辦公oa系統軟件如今已漸漸走入各大中小型企業及政府機構的辦公管理中，協同辦公效果顯著，對于信息化建設起到重要作用，那麼辦公oa系統軟件有哪些重要功能？企業該如何去選擇呢？

工作流程貫穿整個辦公oa系統軟件，是系統的核心部分。強大的工作流引擎為企事業單位複雜的跨部門審批提供了極大的便利，這裡以協衆OA系統為例。協衆OA系統功能齊全，包含企業日常辦公所需的工作報表、薪酬管理、考勤管理、通知公告、車輛管理、行政管理、客戶管理、網絡硬盤、人事管理、移動辦公等三十多項功能，關聯性強，可擴展各種組件，比如電子簽章、動态密鑰、短信組件等，可對接各種ERP系統，提供各種接口，可一鍵升級，無需專業技術人員手工升級維護，特别是協衆軟件的高級核心工作流，可以diy多樣設計表單和設計複雜的流程，并實現相關數據的關聯和報表展現，主要創建了行政類、人力類、财務類等流程。系統根據申請人申請的内容智能判斷審批步驟和選擇辦理人，大大提高審批效率。

行政辦公體驗更暢快

協衆OA系統包括庫存管理、資産管理、車輛使用、内部訂餐及會議使用申請管理等。有效的實現管理制度和審批流程落地，實現日常行政事務過程監管，實現辦公物資管理有序化，迅速加快辦公協作效率。如協衆OA系統的車輛管理，支持車輛信息管理、司機信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、以及車輛預約情況查看，詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄，支持信息導出。

人事辦公享受更便捷

人力資源管理發展的第一階段，對企業産生重大影響的資源，也是社會各項資源中關鍵的資源，曆來被國内外的許多專家學者以及成功人士、有名企業所重視。

辦公oa系統軟件可以信息化管理人事辦公流程，自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。如協衆OA系統的考勤統計通過選擇部門和時間段來進行統計。多樣式的上下班登記，數據統一彙總根據排班比對，輕松查詢考勤記錄，關聯請假等多種申請流程，審批結果顯示到考勤記錄和在崗狀态。方便了人事進行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數據統計。

移動辦公方式多樣化

多樣化的移動辦公方式也為企業高效辦公提供便利。移動OA辦公方式是建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統，擺脫時間和場所局限，随時随地把協同帶在手中，提高管理和溝通效率，推動政府和企業效益增長。如協衆軟件的移動辦公方式中就包含有企業微信辦公、協衆MO以及對接釘釘辦公。如協衆軟件推出的協衆MO，就是一款集雲即時通訊與手機OA辦公于一體的移動OA協同辦公系統。PC端MO可智能辦理oa系統流程，管理IM聊天記錄；專業化辦公APP支持IOS、安卓雙移動端，通過公司組織架構、同事之間、部門之間可進行文字、語音、電話、表情、圖片等即時聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動考勤、會議管理等20多個功能模塊。同時客戶管理的軌迹簽到、軌迹查看等功能，讓外勤管理更高效快捷。“IM 辦公”同一APP可以快速切換，省時省力，高效移動審批辦公。

企業購買OA系統前需閱讀的溫馨小提示：

（1）購買前先試用，不能僅憑幾篇文章、PPT内容和别人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗産品和企業的耦合度，這也是OA選型非常重要的一步；

（2）提供商技術研發實力、檢驗産品的成熟度以及知識産權是否合法；

（3）考慮産品價格是否合理，隻買好的，不買貴的；

（4）合同與原廠是否具有法律關系，所簽合同是否有效，直接關系到售後服務能否得到保障；

（5）廠家的産品專注度和後續産品升級的相關費用情況，專注才會更專業，專業才出好産品。

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