機關效能建設六項制度-tft每日頭條

機關效能建設六項制度（機關工作的三項基本功）1

适應和勝任機關工作，除了嚴守紀律規矩、鑽研業務之外，這三個基本能力在你的職業發展中非常重要：準确簡潔、邏輯清晰的口頭和書面表達能力；嚴謹細緻、幹淨利落的辦事能力；善于溝通、商量辦事的協作能力。

表達能力

要善于用最簡潔的語言，把複雜的事情講清楚。有一個管用的訓練辦法，就是在向上級彙報前，先向自己彙報一遍，用5分鐘時間把一件複雜的事情講清楚，把你了解的情況和你的看法表達清楚。尤其是随着資曆加深、職務提高，需要彙報的事越來越多，很多場合往往需要彙報人在幾分鐘内把一件事彙報完。這就需要大家具備準确簡潔、邏輯清晰的口頭表達能力。養成這個習慣，你開會發言、講話也會比較簡潔，不會東拉西扯，不着邊際，長篇大論。

寫文章也是一個道理。好的稿子是可以講的，給别人念一遍，大家就聽得一清二楚，這是最好的稿子。因此，寫文稿首先要會講文稿，寫文稿之前，要把情況吃透，搞清楚。

總之，提高表達能力需要做到四個清楚：搞清楚，想清楚，講清楚和寫清楚。

辦事能力

要做到嚴謹細緻，幹淨利落，關鍵是養成良好的工作習慣，即謀劃在前、請示在先；記錄在案、辦細辦實，報告及時、事後總結。

謀劃在前就是做任何事情，先把“怎麼做、怎麼開展”理清楚。請示在先，一方面是做事前一定要先把任務意圖吃透吃準，另一方面是執行任務環節，遇到重要事件或新的情況時，一定不要輕易自作主張，而要在辦妥事情的同時及時請示報告。

記錄在案是指接到每一個指示、電話，向别人轉達每一個指示和意見，任務執行過程中發生的每一個變化，都要記錄在案，既是為了備查，也是便于日後總結。辦細辦實就是注重細節，注重環節，工作到位。

報告及時，是要及時準确地按程序報告。事後總結是為了加強經驗積累，避免同樣的問題重複發生，使我們的工作更加理性，更加規範，不斷創新。

機關效能建設六項制度（機關工作的三項基本功）2

協作能力

這是一個人綜合素質的重要體現。

一是要商量辦事。不僅要善于跟同事商量辦事，還要善于和其他單位商量辦事，更要善于跟下級單位和下屬商量辦事。善于溝通，不僅能得到别人的支持配合，還能吸取别人的經驗智慧。

二是要互相補台。這需要有一個良好的心态，樂見他人成功。分工以内做到位，分工以外不插手，别人的事情多補台。再能幹、再聰明的人總有疏漏的時候，做好工作總是離不開别人幫助，離不開别人補台。

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