文書檔案常見問題總結-tft每日頭條

大家好，今天兌觀科技南大智星小編又為大家分享檔案管理幹貨了，本篇分享主要内容為——文書檔案的鑒定工作（内容、原則、标準、方法、步驟）。

文書檔案常見問題總結（文書檔案的鑒定工作）1

（一）文書檔案鑒定工作的内容和原則

内容：制訂鑒定的原則和标準（歸檔與不歸檔的範圍和檔案保管期限表）；對有保存價值的檔案劃分保管期限；對保管期限已滿，确定失去保管價值的檔案進行銷毀；圍繞上述鑒定所開展的一系列組織工作。

原則：從國家和人民的整理利益出發，用全面的、曆史的、發展的、效益的觀點，确定檔案的價值。

（二）檔案鑒定工作制度的内容

檔案鑒定工作制度應包括歸檔範圍、保管期限、銷毀制度等。

（三）鑒定檔案價值的标準

1、檔案來源标準來源是指檔案的形成者

從國家範圍來講，來源标準通常就是國家各級檔案館确定收集範圍的基本依據。對某一特定機關來講，本機關的檔案通常要重點保存，外機關的來文價值就需要根據來文機關的地位、職能以及與本機關關系再作具體判定。

2、檔案内容标準

重要性、真實性、客觀性、獨特性、實效性、等因素進行價值判斷。

3、檔案形式特征标準

指檔案的名稱、形成時間、載體形态和記錄方式等。

4、相對價值标準

判斷價值的高低，主要依據檔案群體的完成程度。某一全宗的檔案數量越多，完整程度越高，檔案個體的價值相對越低；相反，全總的檔案數量越少，完整程度越低，檔案個體的價值相對提高。

（四）文書檔案鑒定工作的方法和步驟

方法：就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地從文書檔案的内容,作者,名稱,可靠程度等方面審查.

步驟：文書檔案的鑒定工作由檔案部門會同文書部門和業務部門進行.具體分為三個步驟:第一步,在文件歸檔時确定是否屬于歸檔範圍,剔除一部分沒有保存價值的文件,由文書處理部門或業務部門一,二年後銷毀;

第二步,對歸檔文件确定其保管期限,即确定歸檔文件的"生存期",這一階段的鑒定工作由文書立卷人員具體實施;

第三步,到一定年限後對檔案的價值進行複審.複審主要采取兩種形式,即移交複審和到期複審.

（五）檔案銷毀工作

1.檔案銷毀手續:對經過鑒定确已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊,經主管領導審查簽字批準後再銷毀.

2.檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記内容核對無誤後,到指定地點,二人以上監督核銷,監銷人在銷毀清冊審批表上簽字.

（六）檔案保管期限表的作用和類型

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、内容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和确定檔案保管期限。

類型：