會議紀要、會議記錄，隻有一字之差，但是卻是完全不同的兩個東西。

會議記錄，是一種客觀的紀實材料，不論是體制内還是體制外的單位都需要，說白了，它就是記錄會上每個人的發言，你說了什麼，他說了什麼，如實記錄，原話居多，當然前面小白也給大家普及過，不是每句話都記，也要有要點。會議記錄是會議紀要的寫作基礎。會議記錄一般隻記錄在案，用于存檔需要。

會議紀要則更為集中，更能夠綜合反映會議的主要議定事項。是用于記載和傳達會議精神和議定事項的一種法定公文，在體制内或大型單位用的比較多，它比較規範、正式，具有一定的指導工作、督促落實的作用，有紀實性、政策性、概括性、指導性。會議紀要不僅要保存，還要形成正式公文請相關領導審閱通過，最後下發到涉及的相關部門，并要求其執行。

根據會議性質不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。辦公會議紀要主要是體制内工作單位召開黨委會、辦公會等正式會議形成的會議紀要；專題會議紀要主要是圍繞某一個專題、主題進行讨論形成的有統一、較為明确意見的會議紀要。紀要都有一定的效力，可以作為後續工作實施的一項依據。

無論是辦公會議紀要還是專項會議紀要，怎麼去寫都是大同小異的，主要是以下幾個步驟：

（一）标頭

其實也就是标題和文号，一般由辦公室統一編排

（二）基本信息部分

時間、地點、會議形式、參會人員、主持人等，這些要在基本信息中寫清楚。

也就是第一段：YYYY年MM月DD日上午（下午），在……會議室召開……會議（如果是視頻會議要寫清楚），……主持。A、B、C、D、E、F、G……出席會議。會議有關情況紀要如下：

（三）正文議題部分

這裡主要就是如實凝練會議核心内容。比如：“一、會議聽取了**部***關于……的彙報”，這是标題，然後另起一行寫内容，簡明扼要寫清楚内容，然後寫形成的結論性意見，可以用會議一緻通過……，會議決定等詞語。

下面二、三等等議題以此類推。

（四）結尾

結尾要寫清楚會議請假人員和會議列席人員，最後是署名（單位或部門名稱，然後加蓋公章）。

1.會議紀要标題一般就是會議名稱，比如《……會議紀要》，标題和文号要清楚，切忌寫錯。

2.個别會議紀要裡面會有内容是關系政治理論學習等情況的，沒有結論性意見等，隻需要如實記錄學習情況和會議基本情況即可。

3.會議紀要中一般不寫***指出，不直接寫人名，一般用的比較多的詞語如：會議指出、會議強調、會議通過、會議同意、會議決定等等。

4.會議紀要不是會議記錄，一定要簡明扼要，不可長篇大論。

5.寫完後要仔細核對，同時給領導審閱，再給各相關二級部門核對、知曉并落實。