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職場技能應用及經驗
職場技能應用及經驗
更新时间:2026-10-19 09:47:13

1、換電腦Word文檔字體不變在日常工作中,我們常常要在另一台電腦上閱讀或打印已成型的Word文檔。如果用戶采用的是自己安裝的字體,而另一台電腦上又未安裝該字體,那麼打印時就會自動變成宋體。

職場技能應用及經驗(Word使用的14個超實用小技巧)1

職場技能應用及經驗(Word使用的14個超實用小技巧)2

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當另存為或保存文檔時,可以進入"保存選項",選擇"将字體嵌入文件",這樣就可以把創建此文檔所用的字體與文檔保存在一起,當在另一台電腦上打開此文檔時,仍可用這些字體來查看和打印文檔。 但是,用戶需要注意的是,當在另一台電腦上打開該文檔時,不能對嵌入的字體文本進行修改,否則會使嵌入的字體丢失。

職場技能應用及經驗(Word使用的14個超實用小技巧)3

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2、把Word表格原樣粘貼到PPT中第一種方法是:先把表格單獨存為一份Word文件,然後在PPT中選擇"插入",選"由文件創建",然後選中上面的Word文件,點擊"确定"即可。

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我們還可以先把表格copy到excel中,然後copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;當然,筆者本人最常用的方法是:将表格截屏,做成圖片,再插進PPT裡。

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3、如何給圖片添加文本注釋?很多Word的用戶還不知道如何給圖片添加注釋欄,其實很簡單: 首先插入文本框,輸入诠釋内容,再把它挪到圖片上面就行。如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以将需要的文字打在一個文本框裡,記得将文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然後将文本框和你的括号(或其他符号)組合成一個圖形,就萬無一失了。

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4、哪種圖片在Word中最清晰?很多用戶喜歡在Word中插入png和tif格式,結果粘貼後Word中模糊一片。其實在Word文檔裡,emf、eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpg、bmp等點陣圖的效果就差一些。

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插入其它語種的特殊符号 我們用Word2007進行文字處理時,往往要輸入很多符号。這裡介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符号的方法。 (1)插入符号法

職場技能應用及經驗(Word使用的14個超實用小技巧)4

職場技能應用及經驗(Word使用的14個超實用小技巧)5

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單擊"插入"菜單欄,選擇"符号"命令,在裡面可以選擇其他語種的符号。但是此法比較費時,另外在較多符号中尋找需要的符号比較麻煩,因此并不推薦用。

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(1)利用軟鍵盤功能法 Windows内置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是:PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符号鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、标點符号鍵盤、數字序号鍵盤、數學符号鍵盤、單位符号鍵盤、制表符鍵盤、特殊符号鍵盤。我們可以根據需要,進行不同的選擇。操作時,隻須用鼠标右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖标,選中需要的軟鍵盤,即可選定、插入符号。 (2)利用英文字體設置 在英文字體Wingdings和Webwings下,數字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符号。

使詞組中單詞保持在同一行 Word用戶在錄入一段文字時,經常會遇到這樣的情況,一個由多個單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行文字裡,如果遇到這種情況,可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字裡。

職場技能應用及經驗(Word使用的14個超實用小技巧)6

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方法很簡單,按Ctrl并選中詞組中單詞之間的空格,然後按下Ctrl Shift Space組合鍵即可。7、在Word中插入當前的日期和時間 用戶可以随時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單,隻需要将光标置于需要插入日期或時間的位置,按下Alt Shift D組合鍵即可插入日期,而按下Alt Shift T可插入當前時間。用戶也可以執行"插入"菜單上的"日期和時間"來完成同樣的工作。

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去除自動添加的超級鍊接 有時候用戶輸入了一個網址或E-mail地址後,Word會自動将其轉換為一個超級鍊接。那麼對于不需要這一鍊接的用戶來說如何去除自動添加呢?

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1、即時方法:在Word将網址或E-mail自動轉換為超級鍊接域後,按下Ctrl Z組合鍵,即可取消該自動轉換。 2、長期方法:在Word選項中,執行"校對"菜單上的"自動更正選項"命令,在彈出的對話框中選擇"鍵入時自動套用格式"選項卡中,去除"Internet及網絡路徑替換為超級鍊接"複選框的選擇。

職場技能應用及經驗(Word使用的14個超實用小技巧)8

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需要提醒用戶注意的是,使用此方法後,當用戶再輸入網址或E-mail地址時,Word就不會自動将其轉換為超級鍊接了。 取消其它位置的超級鍊接,如果想把文檔中某個已經存在的超級鍊接域轉換為正常文本,隻需選中該超級鍊接,然後按下Ctrl Shift F9組合鍵即可。

将圖片移到合适的位置 在Word2007中可以通過拖動圖形來移動它。但是,"嵌入型"的圖形隻能放置在段落标記處。隻有采用其他環繞方式的圖形可以被拖放至任何地方,所以,想要移動圖片,想要把"嵌入型"更改為其他其他環繞方式。

職場技能應用及經驗(Word使用的14個超實用小技巧)9

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要拖動圖形,請單擊選中它,然後将它拖動到需要的位置。當然,我們也可以微移選中的浮動圖形,選中圖形後使用光标鍵從任意4個方向微移它。要使用Word的内置不可見繪圖網格分步拖動圖形,請在拖動時按住Alt鍵。但是,如果Word的網格線是可見的("視圖"——"網格線"),Alt鍵的效果就是相反的。而且,在網格顯示時,使用光标鍵微移的方式也會更改,此時光标鍵按網格距離移動圖片,按住Ctrl鍵可以更小幅度微移圖片。

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