制定項目進度計劃常用工具-tft每日頭條

平常工作當中，我們需要對工作項目的進度進行管理，以便我們清楚在什麼時間該做什麼，什麼時間點交付。

制定項目進度計劃常用工具（高效率的項目進度管理工具）1

項目經理可以使用項目管理工具——進度貓甘特圖

從下面的甘特圖中，我們可以看到，随着項目的進行，參與者完成任務，對任務進行勾選後甘特圖就會自動計算項目進度，在甘特圖上淺色為計劃進度深色為實際的項目進度。

制定項目進度計劃常用工具（高效率的項目進度管理工具）2

那麼這個項目計劃是如何制作的呢？

首先我們打開進度貓甘特圖

第一步：新建項目。我們需要輸入項目名稱、工作時間、工作日（勾選周六、周日，則周六周日上班）、優先級設置。

第二步：項目分解。根據項目需求對項目進行分解，完成項目計劃。

第三步：預估時間。确定每個任務的開始、結束日期，确定項目的裡程碑。

第四步：任務分配。這隻任務負責人，或者将任務分配給項目成員，成員完成任務進行操作即可。

制定項目進度計劃常用工具（高效率的項目進度管理工具）3

項目經理可以在甘特圖中看到任務的進行情況，誰的任務延期，或者做了多少還有多少沒做都可以在進度貓甘特圖中展示出來。

1、目标拆分和細化

當我們剛剛接手一個項目，不知道該怎樣開始。目标的拆分和細化就是為這個問題準備的，在進度貓甘特圖中對項目進行分解，也可以使用進度貓的思維導圖來對項目進行梳理，思維導圖可以直接轉化為甘特圖。

經過拆分、細化後的項目計劃，我們可以确定出具體完成時間、工作任務分配，标記裡程碑等。

2、以結果為導向衡量工作進度

許多人努力擠出更多的時間，塞進更多的事情，但回顧成果時，才發現實際進展有限，這是因為你隻注意創造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。請試着把大計劃拆解成衆多小項目吧，這樣能讓你的忙碌成果一目了然。

3、進度控制

進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏差、錯誤。我們在使用進度貓甘特圖中，也要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。通過甘特圖對項目進行分析，出現問題及時處理。