637期 | Excel技巧：如何快速匹配計算員工請假所扣工資？

637期 |Excel技巧：

如何快速匹配計算員工請假所扣工資？

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在微信群碰到一位小夥伴這樣的提問，解決思路也和大部分的職場人士一樣，會想到利用 if 函數來搞定。但如果判斷條件太多，就會到函數公式書寫會有困難。

根據牛閃閃多年的經驗，如果判斷條件超過 3 個，且判斷條件是利用數值區域進行判斷的，就可以使用更方便的匹配思路來做。這就是傳說中 VLOOKUP 函數。這個函數在職場有廣泛的應用。我們甚至還開展過有關 Vlookup 函數的專項訓練營，應用于各種場景。今天也是其中的一種職場場景，牛閃閃趕緊與大家分享一下使用方法。

具體操作如下：

◎第一步，首先根據上面語言的描述建立一個标準數值區域。

（建立數值區域）

為什麼會出現一個 1.5 天的判斷呢，因為小夥伴後面補充說如果請假超過一天半，則為 25%。本例的難點就在于這個基準表的創建。解釋一下：

從 0 天 1.5 天包含 1.5 天，都是不扣錢的，所以是 0%

超過 1.5 天到 2 天之間，不包含 2 天，扣 25%

超過 2 到 3 天，不包含 3 天整，扣 50%

後面的以此類推，最後超過 6 天含六天，扣光。

所以上面的病假标準，還可以簡化成這樣。

（簡化後效果圖）

◎接着就可以利用強大的 Vlookup 函數進行匹配。注意 Vlookup 的最後一次參數是 1。（如果對 Vlookup 函數陌生的小夥伴，可以關注本微信公衆号，在後台回複「見面禮」，三個字獲得《十大企業明星函數》教程，限時免費中，可以觀看和學習 Vlookup 對應視頻章節。

我們看看 Vlookup 怎麼進行匹配，具體看動圖操作：

=VLOOKUP(C10,$F$10:$G$14,2,1) 注意後面的參數是 1。

（操作演示）

是不是快速就搞定請假标準的匹配，後續隻需要講金額與扣除百分比相乘就算出所扣工資部分。是不是簡單，但小夥伴最後提出一個疑問，不想讓保留病假基準表，怎麼辦？一删除基準表，公式就報錯了。

（操作演示）

解決這個疑問有兩個方法，一個是把基準表放到另外一個工作表，然後用 Vlookup函數跨工作表引用。還有方法就是利用強大 F9 數組化功能。實現對單元格區域的「文字化」描述，從而讓 Excel 生成虛拟的匹配表，再用 Vlookup 函數進行匹配。是一種高大上的操作方法，請大家務必掌握。

（操作演示）

數組化之後的 Vlookup 函數依然保存良好的匹配效果，這時候基準表區域就可以删除了。

總結：

F9 是實現函數「數組化」的一個基本操作，請對函數數組研究小夥伴掌握。