你知道嗎？述職報告也有SOP

無論是做業務的，像銷售經理、大區經理、業務總監。還是做産品亦或運營每年參加答辯晉升，都需要知道述職報告的SOP。

述職的樣式是PPT為主，網上有很多這種模闆，如果PPT的基本功薄弱，建議之直接down下模闆，相比自己蹩腳的PPT制作能力，模闆能幫你提升幾個Level

一般模闆也自帶動畫，建議述職報告的動畫不要太浮誇，不然可能會喧賓奪主，内容才是最關鍵的，可以根據模闆自行删減動畫。

述職内容一般分為四大塊，分别為工作回顧、業績展示、工作不足和未來規劃，如果是管理層，再加一個團隊管理模塊。

01

工作回顧

簡而言之就是告訴老闆，你是誰，在哪裡部門工作，都做過什麼工作，這次答辯的崗位是什麼。

一般答辯都是跨部門彙報或是向上級的上級集中彙報，評審官面對這些候選人多數不了解。

所以很有必要用半張PPT做個簡單的自我介紹，内容包括：姓名、畢業學校，專業（如果不是很牛逼的學校，比如重點本科以下，沒有必要寫這塊）。入職時間、在什麼部門、什麼崗位、負責什麼内容

如果組織架構比較複雜的，可以直接用樹狀組織結構圖來表明你所屬崗位。

02

業績展示

業績展示或項目展示，是整個述職過程中最關鍵的環節。即向評審官展示你的勞動果實。通常說1-2個重點項目的結論。

請用圖表說話，關鍵指标數據可以重點突出。

告訴評審官你做這個項目的數據是什麼，好？為什麼好？有無對比數據。好多少？

你做項目的時候遇到了什麼困難，你是怎麼克服困難的，怎麼想到現在的方案的，如何實施推進的。

有沒有上層思維或是方法論指導你的，或是你沉澱下來的方法論。

03

團隊管理

如果是管理層述職需要和評審官闡述你的團隊結構是怎麼樣的，有幾個人分别做什麼事。

下屬裡面有沒有表現好的需要重點表揚的，或是有沒有很差的，需要淘汰的。

表現好還是不好，從2個方面說明，一是工作成果，二是工作态度。

平時你是怎麼管理團隊的，請體現出你的領導力。你在管理團隊時有沒有遇到什麼障礙，你打算如何去克服。（這個問題一般提問環節會問到）

你是如何去培養他們的（幫公司培養人才，樹立正确的價值觀），後繼有沒有人（M0和Backup的主動培養），具體的方法有哪些。

如果你請假了或是離開了，團隊是否還能照常運轉，如果不是，可能你需要反思是否是一個合格的管理者。

04

不足和優化

這部分内容需要說明下做項目和管理的時候，目前的不足是什麼，以及你打算如何去優化改進。

不足的篇幅适當要控制，畢竟是自己挖的坑，畢竟是想成功通過述職。

針對自己寫的不足，優化改進内容至關重要。自己挖的坑或是前人挖的坑，自己要有能力去填充。

優化改進的措施最好的已經在實施的了。而不是嘗試，或方向。太虛了可不好，評審官各個火眼金睛。

05

未來規劃

未來的規劃一定是站在你述職的這個崗位視角去看的。需要在現有的業務上拔高一個level。這塊内容可以是規劃、計劃。

這個規劃的目标一般是幫助公司/事業部/部門實現OKR的。針對公司的OKR，你打算怎麼做，目标是什麼，為什麼你要這麼做。

有無階段性成果去驗收？

有無長期目标、中期目标和短期目标

你要實現這個目标，需不需要跨部門支持或是其他資源？比如要HC等等

如果是準備晉升管理層的人，需要說明下如果晉升成功了，你打算如何去做管理，如何提高自己的領導力。

述職大概就是這些内容，接下來就是提問環節了，也是最有挑戰的環節。

這需要你在述職前把業務項目想明白、透徹。以及能站在一個更高的角度去幫公司解決問題。

述職前多和你的直屬上級過幾遍PPT，也需要準備下答辯環節可能會提問的問題。

心态需要放平，最後就是祝君好運啦~