複工在即，提高工作效率是理所當然的事情了。今天小編給大家分享一些在實際工作中要經常用到的Excel高級技巧，希望對大家的實際工作有所幫助哦！

一、判斷重複值：If Countif。

目的：判斷“地區”是否有重複值。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重複","")。

解讀：

1、Countif函數的作用是計算指定區域中指定值的個數，語法結構為=Countif(統計範圍，統計值)。

2、If函數的作用是判斷當天的判斷條件，如果為“真”，則返回第二個參數，否則返回第三個參數。

二、提取身份證号碼中的相關數據。

1、出生年月：Text Mid。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解讀：

1、Text函數的作用為：根據指定的代碼将指定的值設置為指定的格式。語法結構為：=Text(值，格式代碼)，其中“00-00-00”的作用是将數值設置為“0000-00-00”的日期格式。

2、Mid的函數的作用為：從指定的位置提取指定長度的字符串。語法結構為：=Mid(字符串，開始位置，字符長度)。=Mid(C3,7,8)為從C3字符串中提取從第7位開始，長度為8的字符串。

2、判斷性别：If Mod Mid。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解讀：

1、Mod函數的作用為：返回兩數字相除的餘數。語法結構為：=Mod(被除數，除數)。

2、判斷一個數最簡單有效的辦法就是除以2，所以公式中先用Mid函數提取身份證号碼中的第17位，作為Mod函數的被除數，而除數為2，然後用If函數判斷Mod函數的返回結果，如果為真（暨為奇數，也就是餘數為1），則返回“男”，否則返回“女”。

3、計算年齡：Datedif。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

解讀：

1、Datedif函數為系統隐藏函數，其功能為計算兩個日期之間的差值，語法結構為：=Datedif(減數日期，被減數日期，統計方式)。常用的“統計方式”有：Y、M、D，分别為年、月、日。

2、公式=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先用Text Mid函數提取出生年月，然後用Today()獲取當前的日期，最後用Datedif計算出年齡。

三、查找引用：Vlookup。

目的：根據“姓名”查詢對應的“年齡”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3,B$3:D$9,3,0)。

解讀：

1、Vlookup函數的作用為：在指定的區域中查詢符合條件的值。語法結構為：=Vlookup(查詢值，數據區域，返回列數，匹配模式)。

2、公式中G3為查詢值，暨姓名，B$3:D$9為數據區域，即我們要在此範圍中查找指定的值，3為返回的列數，從數據區域B列開始計算，暨B列為第1列，依次計算返回的“年齡”為第3列。0位精準匹配，如果為1則為模糊匹配。

四、限制字符長度。

目的：限制單元格的字符長度為18。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【數據】-【數據驗證】。

3、選擇【允許】中的【字符長度】、【數據】中的【等于】、在【長度】中輸入18并【确定】。

4、單擊【出錯警告】标簽，在【标題】和【錯誤信息】中輸入提示信息。（此步驟可省略，根據實際情況決定）。

五、内容重複時提示。

目的：當輸入重複内容時，背景色填充為紅色。

方法：

1、選中目标單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】。

3、在“選擇規則類型”中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】。

4、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1。

5、單擊右下角的【格式】-【填充】選擇填充色并【确定】-【确定】。

六、禁止輸入重複内容。

方法：

1、選定目标單元格。

2、【數據】-【數據驗證】。

3、選擇【允許】中的【自定義】、在【公式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1。

4、單擊【出錯警告】标簽，輸入【标題】和【錯誤信息】并【确定】。

結束語：

今天的内容就到此為止了，對于12個實用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言區留言讨論哦！