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excel大量合并單元格快捷操作
excel大量合并單元格快捷操作
更新时间:2025-11-11 20:10:39

大家好,今天跟大家分享如何利用Excel工作表中的分類彙總功能批量合并相同内容的單元格。

應用案例

将下圖工作表中相同組别的單元格進行合并,比如A2和A3單元格中的内容同為“1組”,将兩個單元格進行合并。

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)1

操作步驟

1 選中工作表數據區域的任一單元格,這裡選擇A1單元格,在“數據”選項卡“分級顯示”功能組中單擊“分類彙總”按鈕。

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)2

2 在彈出的“分類彙總”對話框中,設置“分類字段”為“組别”,“選定彙總項”為“組别”,單擊“确定”按鈕。此時,在原數據區域左側會新增一列分類彙總列。

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)3

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3 選中A2:A10單元格區域,同時按CTRL G組合鍵調出“定位”對話框,在對話框中單擊左下方的“定位條件”按鈕。

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excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)6

4 在彈出的“定位條件”對話框中,選擇“空值”,單擊“确定”,這樣就能選中A2:A10單元格區域所有的空白單元格。

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excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)8

5 在“開始”選項卡“對齊方式”功能組中單擊“合并後居中”按鈕,這樣A列中被選中的空白單元格就進行了合并居中,合并區域與B列中要合并的區域正好相對應。

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)9

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)10

6 選中數據區域任意一個單元格,在“數據”選項卡“分級顯示”功能組中單擊“分類彙總”按鈕。

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7 在彈出的“分類彙總”對話框中單擊“全部删除”按鈕,此時,表格A列中的分類彙總項被删除。

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)12

8 選中A列中的合并區域A2:A8單元格,在“開始”選項卡“剪貼闆”功能組中單擊“格式刷”按鈕,在B2:B8單元格區域拖動鼠标,即可将A2:A8單元格中的合并格式複制到B2:B8單元格中。

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)13

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)14

9 最後,删除工作表最左側的空白列,根據需要适當調整表格邊框線即可。

excel大量合并單元格快捷操作(巧用分類彙總功能批量合并相同内容單元格)15

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