一、基本要求：内容應滿足5W1H原則。
1、Where：即在哪裡使用此作業指導書；
2、Who：什麼樣的人使用該作業指導書；
3、What：此項作業的名稱及内容是什麼；
4、Why：此項作業的目的是幹什麼；
5、When：何時做；
6、How：如何按步驟完成作業。
二、編寫步驟：
1、作業指導書的編寫任務一般由具體部門承擔；
2、明确編寫目的是編寫作業指導書的首要環節；
3、當作業指導書涉及其它過程或工作時，要認真處理好接口；
4、編寫作業指導書時應吸收損操作人員參與，并使其清楚作業指導書的内容。
三、基本格式：
1、以滿足培訓要求為目的，不拘一格；
2、簡單、明了、可獲唯一理解。
四、作業指導書的管理：
1、作業指導書應按規定的程序批準後才能執行，一般由部門人負責人批準；未經批準的作業指導書不能生效。
2、作業指導書是受控文件，經批準後隻能在規定的場合使用，嚴禁執行作廢的作業指導書。
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