1、明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明确規定，有些隻規定了設置的方法和原則，對于有明确規定的，企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱，對于沒有明确規定的，建賬時應按照會計制度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設置明細科目。
2、根據财産物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據财産物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被随意抽換。因此，使用時應順序編号并裝訂成冊，注意妥善保管。
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