1、驗收準備
倉庫接到到貨通知後，應根據商品的性質和批量提前做好驗收前的準備工作，大緻包括以下内容。
（1）人員準備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員，以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。
（2）資料準備。收集并熟悉待驗商品的有關文件，如技術标準、訂貨合同等。
（3）器具準備。準備好驗收用的檢驗工具，如衡器、量具等，并校驗準确。
（4）貨位準備。确定驗收入庫時存放貨位，計算和準備堆碼苫墊材料。
（5）設備準備。大批量商品的數量驗收，必須要有裝卸搬運機械的配合，應做好設備的申請調用。
此外，對于有些特殊商品的驗收，如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準備相應的防護用品。
2、核對憑證
入庫商品必須具備下列憑證。
① 入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。
② 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
③ 商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。
核對憑證，也就是将上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符後才可進行下一步的實物檢驗。
3、實物檢驗
所謂實物檢驗，就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。
（1）數量檢驗。數量檢驗是保證物資數量準确不可缺少的重要步驟，一般在質量驗收之前，由倉庫保管職能機構組織進行。按商品性質和包裝情況，數量檢驗分為3種形式，即計件、檢斤、檢尺求積。
（2）質量檢驗。質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗4種形式。倉庫一般隻做外觀檢驗和尺寸精度檢驗，後兩種檢驗如果有必要，則由倉庫技術管理職能機構取樣，委托專門檢驗機構檢驗。
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