1、稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒号，表示下面有話要說。
2、問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
3、正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
4、祝頌語：祝頌語是表示緻敬或祝賀一類的話，如“此緻”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此緻”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
5、署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合适的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
6、日期：發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。
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