1、開頭列舉自己工作的具體内容和崗位職責，對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2、成績和缺點，這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣産生的，都應講清楚。
3、經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
4、今後的計劃。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明确努力方向，提出改進措施等。
5、謝辭。闡述在工作中遇到困難時，領導及同事對自己的幫助。
6、落款。在最後寫上署名和日期。
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