1、留言條需要寫稱呼、正文以及落款(署名和日期)這幾個部分，首先稱呼頂格寫，留言條要留給誰，就寫下他的稱謂;再來換行空兩格後寫下要留言的具體内容;最後換行行末落款寫下自己的姓名，并在姓名下面寫下日期。
2、在日常生活中，如果碰到了有事情要跟他人交代，可偏偏對方又不在的情況下，留言條有時是一種很好的解決方式，因此留言條這種通俗的應用文文體被大家廣泛的運用在日常生活當中。便捷是留言條十分突出的特點之一，在寫留言條的時候我們要盡量将語言精簡化，能過讓人一目了然是最好的。
3、留言條作為我們最早學習的應用文文體之一，我們大多數人通常在小學時期就接觸過它。留言條不要求我們的語言要多華麗，簡明扼要的把要交代的事情交代清楚就是它的最大意義與目的。
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