1、首先要檢查一下要安裝的設備，并确定好安裝的位置，尤其是在安裝分機的時候要檢查一下故障，還有就是檢查一下總機電源是否已關閉，然後把分機擺在各樓層的通風幹燥處，分機水平放置在桌面，也可以懸挂在牆上，需注意的是固定電話的螺絲釘不要與電線接觸。然後再根據實際情況布放電話線。線路應牢固，且與水源不要靠太近。
2、若是安裝的分機比較多，也是需要安裝地線的，這樣也能夠起到防雷的作用，最重要的是可以減少很多不必要的損失，隻需要将外線連接至交換機外線端口上，分機電話線連接至相應的分機端口上，裝好分機後通電測試一下，如分機指示燈亮，表明分機能就可以正常使用了。
資料拓展：總機與分機應稱為虛拟業務電話，做為被叫時，每個電話都有自己的最新号碼，作為主叫時需要撥小号，才能打出去，顯示的号碼是主機的号碼。内部使用時即分機叫分機時，隻要撥後4位号碼就可以。内部通話不收費。在交換機内部被看成一個組來對待，各分機所發生的費用全部記錄在主機号碼上。
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