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職場wps使用技巧大全
職場wps使用技巧大全
更新时间:2025-06-24 16:30:26

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)1

今天和大家分享6個提升職場競争力的WPS實用技巧,一起來看看吧!

1、 WPS智能分列

姓名和手機号紮堆在一個單元格中了,如何把姓名和數字做分列處理呢?使用Excel的小夥伴可能會想到快速填充,那麼我們來看看WPS中智能分列的表現。

選中數據區域,數據-分列-智能分列-完成。

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)2

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)3

單擊完成之後,姓名和數字就分開到每個單元格中了。

2、光标十字星

光标十字星很多人都見過,Excel是通過VB生成,門檻較高。而WPS則可以直接在“視圖”标簽點擊“閱讀模式”,實現類似的效果。最重要的是,WPS允許用戶自行修改光标條顔色。喜歡哪個換哪個。

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)4

3、内置取色器

Excel本身并不支持取色,很多小夥伴都要借助外置取色器,來完成報表的制作。而在WPS中,取色器是内置在填色功能裡的,隻要右擊選擇“填充”→“取色器”,就能直接在屏幕上取色。特别一提的是,WPS的這項功能并不局限于軟件内部,隻要是屏幕上有的顔色,都可以直接獲取到。

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)5

4、WPS表格照相機功能

選中表格數據,單擊【插入】工具欄下的【照相機】選項。

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)6

找到一個空單元格,單擊鼠标左鍵,表格截圖就有了。

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)7

如果你的表格數據或文字更改了也沒關系,隻要還沒右鍵另存,圖片裡的數據信息也會實時更改哦!

5、【複制-粘貼】截長圖

選中表格數據,按Ctrl C複制表格内容。

然後,找到一個空單元格,在【開始】工具欄【粘貼】選項的下拉菜單中選擇【粘貼為圖片】。

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)8

這個時候數據長圖就在表格裡出現了。

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)9

6、讓表格換個姿勢

想讓表格的行列相互轉換,其實在粘貼時就能輕松搞定:僅需在粘貼時選擇轉置便可把行列相互轉置,即将一行轉化為一列、一列轉化為一行。

職場wps使用技巧大全(6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧)10

以上就是和大家分享的内容,這麼一對比,就知道 WPS是不是比Excel方便多了?

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