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如何提高自己工作效率和工作質量
如何提高自己工作效率和工作質量
更新时间:2026-06-29 08:19:30

職場之路的順利與否,更大部分的原因,都是源于對自己的審視和規劃。

如何提高自己工作效率和工作質量(工作效率不夠高)1

(圖片來源于網絡,侵删)

隻有把自己的基本工作情況審視清楚了,再以局外人的思維來看工作崗位的發展需求找選擇、找方法,優化工作流程。才是自我職業發展之路的常規流程。而不是反其道而行之。

有很多人是沒有自我的審視意識的,隻是覺得當下的工作做起來很不開心,很累、做了很多事情但是沒有産出。又看了身邊的朋友對自己的職業充滿了熱愛,渾身充滿了勁往前沖!加上朋友的工資待遇等等都很可觀。自己開始考慮是不是要轉行?

上面這種情況,小編覺得就算轉行也是換個地方繼續低迷。因為你根本不了解自己、不了解自己的工作!所以導緻工作中付出了大量的時間與精力,但看不到收獲。今天分享幾個技巧,工作之中運用一些小技巧,會起到事半功倍的效果哦!

如何提高自己工作效率和工作質量(工作效率不夠高)2

(圖片來源于網絡,侵删)

①利用“思維導圖”來工作

因為大多數人在工作中工作效率不夠高,原因就在于思維方式沒有用對,隻有掌握了好的方法,我們才可以更加高效地工作。

思維導圖中有兩種思考方式,分别是水平思考和垂直思考。

什麼是水平思考呢?

水平思考,就是從一個起點往多個方向發散思考,像一朵花開放一樣,由中心向外360度地發散思維,不斷變化角度,開拓思考。

什麼是垂直思考呢?

垂直思考,就是垂直向下的,像流水一樣,引導我們的思維從一個點開始一直不斷深入探索,專注思考。

例如:工作問題如果分類整理出來,可以大緻套用到 5W1H的框架裡(注:這個框架其實不是每個思維導圖都需要,我這裡是拿來凹個造型)。

【1】Why——為什麼要做這個?(達到什麼目标);

【2】What——這個項目大類是什麼?包括了哪些?(内容);

【3】When——這個項目什麼時候開始?需要多久?什麼時候截止?(時間);

【4】Who——這個項目涉及哪些人(執行人、目标人、決定人);

【5】Where——在什麼場所進行?線上還是線下(場所);

【6】How——具體怎麼執行呢?有哪些好的學習方法?工具?點子?(方法)。

主要分支想清楚之後,我們可以試試畫在圖上,把分支寫出來,然後用前粗後細的曲線把分支和主圖連起來。

小貼士:現在也有很多手機APP,電腦應用能畫,比手繪方便很多,大家可以搜關鍵詞思維導圖,或者 Mind Map。

如何提高自己工作效率和工作質量(工作效率不夠高)3

(圖片來源于網絡,侵删)

②番茄工作法

列出每日任務,并将每個任務分解為以25分鐘為單位的一個又一個番茄鐘時間,然後開始逐個執行。番茄工作法需要把任務分成前期準備、中期執行和後期回顧三個環節。

如何提高自己工作效率和工作質量(工作效率不夠高)4

(圖片來源于網絡,侵删)

在準備階段我們要做2件事

第一,列出今天必須完成的任務;

第二,預估每個任務要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進行統計。

而到了執行的環節,我們又要注意3件事

第一個事是高效專注,不被内部和外部的因素打斷破壞,保持“心流”的狀态;第二件事是學會休息,形成休息的節奏感。

第三個環節就是後期回顧,找出計劃和實際執行中的差别和原因,不斷改進。

③習慣 日志我的Task流程

每天早上利用洗漱時間,捋當天的工作思路,把一整天的工作做一個大體規劃:有難度的事情集中整塊時間處理,細小的事情零散時間解決。一上班就在工作日志當中,用最簡潔的語言列出任務清單,每完成一個工作任務打一個對勾,這樣哪些任務已經完成,哪些任務需要持續推進一目了然。

一天下來看到任務清單上滿篇的對勾總是有一種滿滿當當的充實感,另一方面做每日工作彙報,或者工作周總結時也很管用,隻要打開任務清單,本周本月都完成了哪些任務很清晰。

每個人的工作效率的提升方法是不一樣的,最重要的是我們做事要形成一個自己的方式方法。有一個固定的SOP,每天留出半小時優化SOP。

接下來想了解更多的學曆、及職業技能等幹貨、請關注西瓜樹了解哦~

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