1、收到增值稅普通發票，發現沒有納稅人識别号，不能報銷。購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識别号或統一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在購買方納稅人識别号”欄填寫購買方的納稅人識别号或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
2、銷售方開具增值稅發票時，發票内容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的内容，開具不實的發票，不能報銷。
3、收到的增值稅專用發票，帶有清單，但是清單不是從防僞稅控系統開具打印出來的，不要拿去報銷。
4、發票與實際業務不吻合，比如你買的是茶葉，開的卻是辦公用品不能報銷！取得商品跟你開具的發票不一樣，涉嫌虛開發票，這樣的費用發票不能報銷。
5、收到發票備注欄填寫項目不全的費用發票，不能報銷。是否存在應該填寫發票備注欄但是未填寫的發票，如：取得的裝修費發票、施工費發票、房屋租金發票等等。
6、收到發票章蓋的不規範的發票，不能報銷。是否存在蓋章錯誤（蓋得财務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等。遇到這種情況，必須退回。
7、成品油發票沒有這三個字不能報銷。成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角打印成品油”。退貨開具紅字發票左上角第二行打印銷項負數”。普通發票（卷式）無此要求。
8、成品油發票單位欄”、數量”欄填錯不能報銷。明确表示，發票單位”欄應選擇噸”或升”，藍字發票的數量”欄為必填項且不為0”。同時，第二十一條也明确，不符合規定的發票，不得作為财務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
9、成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的不能報銷。第一條就明确規定，2018年3月1日起，所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
10、沒有購物，直接虛開發票不能報銷。這樣的費用發票不僅不能報銷，還涉嫌犯罪額。
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