無論生活還是工作中，解決問題總是由小到大、由簡單到複雜，往往會分成四步走：首先确定自己當前的位置（理解問題），其次确定最終想要去的地方（确定目标），接着開始具體執行（實施計劃），最後完成時檢查執行的效果（驗證結果）。本文就讓我們以圖形的方式，在PPT中形象地展示這四步流程（4-Step Process）。

有向四步流程圖

這裡我們所說的有向圖，是指帶有箭頭指示方向的圖形。我們首先看看本例的最終效果（圖1），其主要難點是制作帶有缺口的圓形，因為通過普通方法進行合并或拆分，最終雖然能得到一個“豁口”的圓形，但卻是自動封閉的，所以制作過程中需要附加其他一些處理。

圖1 有向四步流程圖效果

首先啟動PowerPoint（本文以2016版為例），新建一個空白演示文檔，在其中繪制一個正圓形并将它設置為無填充顔色，輪廓線則加粗設置為3磅左右。

接下來随意繪制一個矩形，使其高度與圓形将要開的缺口大小相近，并将兩個圖形疊加到一起。複選圓形和矩形（先選圓形後選矩形），切換到“格式”選項卡，點擊工具欄上的“合并形狀→剪除”，即可得到一個凹圓形。

右擊凹圓形，選擇“編輯頂點”，此時圖形上将顯示多個黑色錨點。右擊凹形上的錨點，選擇“開放路徑”，即可将原本封閉的圖形斷開（圖2）。

圖2 将封閉圖形改為開放圖形

右擊凹形上的錨點，選擇“删除頂點”，即可删除一條線。将剩下來的兩條直線，一條向左延伸，一條水平拖放到圓形外側，并繪制一條單箭頭線與其重合，一條帶缺口的圓形基本形就完成了（圖3）。在此基礎之上添加序号和圖标，然後再複制出三份并作相應修改，最後添加其他内容，就可以得到前文所示的PPT效果了。

圖3 繪制帶缺口的圓形

曲線式四步流程圖

接下來我們再制作一個曲線前進式的四步流程圖，同樣先來看一下最終效果（圖4）。

圖4 曲線前進式四步流程圖效果

這個圖形的基本形其實是一個半圓，我們可以用兩個弧形進行拼接。首先繪制一個正方形，選擇無填充顔色，作為參考圖形。接下接選擇“弧形”圖形，然後按住Shift鍵不放，按下鼠标左鍵從正方形一角的頂點拖畫到它的對角位置，就會出現一個四分之一的正弧形（圖5）。

圖5 繪制四分之一弧

将剛剛繪制的弧形複制一份，并進行水平翻轉，兩個弧形拼合在一起并進行組合，就完成一個開環的半圓了。接下來将這個開環半圓再複制一份，并把它變成白色虛線條。之前那個半圓的線條則變粗，比如筆者設置的為36磅。将兩個半圓重疊在一起，再次将它們組合為一體（圖）。

圖6 繪制開環半圓形

基本形制作好之後，接下來就很簡單了，将開環半圓再複制出幾份，并把其中兩個垂直翻轉，然後将它們拼接到一起就構成了一條曲線。曲線的箭頭部分，隻需繪制一個三角形并進行适當角度的旋轉，然後拼合到一起即可。最後再添加其他圖形及相應文字，就可得到前文所示的效果了。

小提示：第二個實例中，我們之所以要用弧形拼出半圓，是因為如果用圖形組合切割的方法，将會出現多餘的封閉線。而封閉的半圓，如果應用上面實例中的删除頂點的方法，半圓會變形。

階梯式四步流程圖

現在我們再來制作一個“拾階而上”效果的四步流程圖。這一圖形看起來挺複雜，而實際上就是圓形和直線組合而成的，制作起來十分簡單（圖7）。

圖7 階梯式四步流程圖效果

首先畫一個正圓形，設置為無填充色，并将輪廓線設置為36磅（粗細視具體情況而定），另外再為其設置陰影效果增強立體感。接下來直接繪制兩條直線，線寬與圓形輪廓線相等（本例為36磅），同樣設置陰影效果，并放置到圓形的下方，排列好之後即可完成基本形了（圖8）。

圖8 圓和直線組合成基本形

接下來就很簡單了，将基本形多複制出幾份，由低到高排列好之後，再添加适當的圖形裝飾及内容就可以了。

總而言之，将一個完整的過程劃分成不同的步驟，可以讓我們更清楚地認識問題，從而将複雜的任務簡單化。所以我們的目的并不是制作複雜的圖形，而是為了清晰表達出想法。比如我們簡單導入一個圖形，再加上序号和内容，就可以快速制作出列表式的四步流程圖（圖9），它看起來雖然很樸實，但是卻也非常實用。

圖9 列表式四步流程圖