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excel共享工作簿合并功能
excel共享工作簿合并功能
更新时间:2025-08-05 12:20:44

有時我們的工作需要多人共享才能完成,比如需要錄入大量的客戶或讀者的數據,可能有幾萬甚至幾十萬條數據,這時就需要分配給多個人來同時完成。

Excel 2016中提供了保護共享的功能,可以很好的解決多人同時錄入數據的難題。首先創建一個Excel表格,然後在第一行輸入姓名、地址、郵編、聯系方式等固定的表頭文字。接下來右擊任意單元格,選擇“設置單元格格式”,在打開的窗口中切換到“保護”标簽,勾選“鎖定”項,點擊“确定”返回。

excel共享工作簿合并功能(Excel工作簿共享協作)1

現在在上面的“告訴我你想要做什麼”框中,輸入關鍵字“保護共享”,按回車鍵确定,打開保護共享工作簿窗口,勾選“以跟蹤修訂方式共享”項,并設置共享密碼,然後點擊“确定”返回。

excel共享工作簿合并功能(Excel工作簿共享協作)2

最後,将這個文檔放到服務器的共享文件件中,大家都可以打開這個Excel文件進行錄入,與其他人錄入的數據互不影響。當我們在點擊“保存”的時候,Excel就會彈出對話框,提示“您的工作表已根據其他用戶所做的更改進行了更新”,點擊确定,其他人的數據就自動合并進來了。這一功能在WPS中同樣有效。

excel共享工作簿合并功能(Excel工作簿共享協作)3

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