1、轉換文檔格式可以通過轉換工具來實現，在轉換工具裡面的其他文件轉換成pdf中有個ppt轉pdf選項。
2、選擇轉換類型後，點上方或者下方的添加文件，然後把需要轉換的ppt文件都添加到列表中。
3、添加的文件會選項文件名稱和總頁數，在頁碼選擇一欄中可以輸入頁面範圍，這樣轉換的時候就會轉換設置的頁面。
4、最後點擊轉換按鈕，等文件狀态顯示處理完成就可以得到轉換完成的pdf文件了。
5、處理單個文檔的時候，我們可以直接打開ppt文件，然後點擊左上角的主菜單，這是将鼠标移到另存為上面時會出現可以保存的各種不同格式，選擇輸出為pdf格式就可以了。
6、如果打開ppt的工具版本過低，那麼就沒有這個選項，也就無法直接把ppt轉換成pdf。所以如果經常處理各類文檔的話，還是需要用轉換工具較為穩妥。
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