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vlookup數據量特别大怎麼用
vlookup數據量特别大怎麼用
更新时间:2024-06-21 21:54:08

“前幾天公司新來了一個前台,小姑娘人挺活潑開朗的,上下班見人都會打聲招呼,可是昨日我去前台領辦公用品的時候,卻看見她不似平日那樣笑着跟你問好,而是正愁眉苦臉地盯着電腦屏幕。

原來是行政主管叫她核對一些數據,而她此刻正真的在一個一個去“核對”,眼睛都紅了。

我告訴她這個用vlookup函數就可以簡單解決,并給她演示了一番,她搖搖頭,表示一聽到這些函數術語就頭昏腦脹。

VLOOKUP函數對于大部分接觸過Excel的人來說,可能很簡單,但對于沒有系統學過Excel的人來說,可能就真的不知道它是什麼了。

所以黃老師今天就來說一說VLOOKUP的基本操作。

首先我們要知道,VLOOKUP它是一個縱向查找函數,作用是可以用來查找數據、核對數據、導入數據等,公式為VLOOKUP(要查找的值,要查找的區域,返回數據在查找區域的第幾列數,精确匹配還是模糊匹配)注:所有操作均在英文輸入下執行。

下面我們就結合例子來實際操作一下。

如圖,我們要在A表格這裡以工号來對應B表格裡的姓名。

vlookup數據量特别大怎麼用(VLOOKUP核對數據四步法)1

第一步

在A表格裡輸入“=vlookup(A3”,A3系所查工号對應的坐标;

第二步

框選B表格裡的數據,當然我們這裡是因為數據少可以直接框選,當數據多的時候可以輸入數據區域坐标,像這裡就是E3:F12;

vlookup數據量特别大怎麼用(VLOOKUP核對數據四步法)2

第三步

已知工号要查姓名,B表格裡工号位第一列,姓名位第二列,所以再在公式裡接着輸入“2,”再選擇精确匹配,最後再将B表格的工号姓名,即選擇公式裡的E3:F12按F4固定框合列,按回車。這樣我們查到了工号006的姓名叫伍佰哥。

vlookup數據量特别大怎麼用(VLOOKUP核對數據四步法)3

vlookup數據量特别大怎麼用(VLOOKUP核對數據四步法)4

vlookup數據量特别大怎麼用(VLOOKUP核對數據四步法)5

第四步

雙擊下拉填充,就得到了整個數據工号跟姓名的對應。

vlookup數據量特别大怎麼用(VLOOKUP核對數據四步法)6

VLOOKUP是Excel裡使用率最多的一個函數,也是很多人工作後學會的第一個函數公式,甚至被戲稱為Excel大衆情人。

掌握好VLOOKUP隻是做好表格的一個入門基礎,想要減少盯屏時間,想要“早點下班”,你還需要加強基礎學習。


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