如何在電子文檔上簽名？可靠電子簽名的特征有哪些？

在電子文檔上簽名很簡單。舉例來說，

如果我們想在word文件中插入簽名，方法如下：

用掃描儀、相機或手機對手寫簽名進行掃描或拍攝，并通過PS或其他圖片編輯軟件對圖片進行适當的裁剪。在要插入手寫簽名的Word文檔中選擇“插入—圖片—來自文件”，選擇裁剪好的手寫簽名然後鼠标雙擊手寫簽名圖片，彈出“設置圖片格式”面闆，選擇“圖片”欄的“圖像控制”，将“顔色”設置為“黑白”，在“設置圖片格式”面闆選擇“版式”欄，在“環繞方式”選擇“襯于文字下方”，點擊确定後再适當的調整簽名的大小和位置即可。

如果我們想在PDF文件中插入簽名，方法如下：

使用的軟件為WPS。PDF軟件本身就攜帶簽名功能，使用WPS Office打開PDF文件。依次點擊“插入”--->“PDF簽名”--->“創建簽名”。在彈出框選擇“圖片”，點擊“插入圖片”。根據需要選擇要插入的圖片，點擊“确定”，選擇簽名的位置點擊即可。同時，PDF簽名也支持手寫和輸入兩種方式。如下圖所示：

如果我們想在電子合同上簽名，方法如下：

想簽署電子合同，一般要先找一個支持在線簽署電子合同的第三方平台，以放心簽電子合同簽署平台為例，首先需要注冊并登錄放心簽平台，并完成個人實名認證，放心簽系統會自動生成一個默認的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。

放心簽電子合同提供系統默認的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統或者定制的電子簽名。如下圖所示：

這種制作出來的電子簽名，是可靠的電子簽名，和手寫簽名一樣是具有法律效力的。接下來說一說可靠電子簽名的特征有哪些？

可靠電子簽名的特征：

在《電子簽名法》第十三條中規定了合法電子簽名所必備的四個要素：

1.電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有。

2.簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制。

3.簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現。

4.簽署後對數據電文内容和形式的任何改動能夠被發現。

一個有效的個人電子簽名不是随便PS一下就可以的。電子簽名裡有着我們看不到的技術手段，通過這些技術手段，能夠确保電子簽名人的“真實身份、真實意願、簽名未改、原文未改”，而PS制作出來的電子簽名圖片，每個人都可以制作，也都可以參與修改，甚至可以造假，從本質上根本無法滿足法律的要求。

所以，假如你想制作一個可以用在商業用途上的個人電子簽名，譬如簽訂電子合同等數據文件，那麼為了确保其法律效力，最好還是通過第三方電子簽名（電子合同）平台來制作個人電子簽名。