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13個時間管理錦囊 戰勝職場焦慮
13個時間管理錦囊 戰勝職場焦慮
更新时间:2025-07-08 06:23:15

  工作忙不完、家裡事情多、電話不停響、心裡撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味。專家結合多種時間管理妙招,給出戰勝焦慮的最新建議。

  養成一次搞定的習慣。

  發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,争取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。

  先把任務分類。

  手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個标準進行分類。然後,優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬别耽誤太久。

  提前完成多半任務。

  日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間裡快馬加鞭,盡量完成一多半任務。接下來的時間,你會輕松很多。這叫“前半主義”法。

  睡前給第二天“預熱”。

  如果事務繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數,會讓你得心應手、不慌不亂。

  提前開始。

  日本時間管理專家高井伸夫發現,早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時。因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但确實有效,能讓人減輕不少壓力。

  上午用腦,下午動身體。

  松本幸夫發現,不同時間适合做不同性質的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體,比如跑業務、見客戶,從而消除緊張心理。

  用零碎時間做小事。

  等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了。

  果斷排除幹擾。

  很少有人能從頭到尾、不受幹擾地做完一件事。遇到“突發事件”,比如臨時任務等,除非十萬火急,最好堅持自己的節奏,忙完一件再做下一件事。

  準備時間不能省。

  很多人為了節省時間,往往“矯枉過正”,拿到任務就開始,結果找不到頭緒、手忙腳亂。其實,充分的準備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。

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