今日HR話題：Offer發放注意事項

前幾天小薪在薪人薪事分舵群裡，看見一個HR吐槽，說是好不容易招了個人，領導見了，offer也發了，本以為萬事大吉，剛準備喝杯茶，緩口氣。

結果！過了兩天，那個部門領導說，現在有一個更适合的，不想要那個人了！而且！候選人也每天在催，想早點入職！

要知道，有多少的HR是栽在“發offer”這個坑裡的！一不留神就裡外不是人，在内受委屈，在外又背鍋，滿腹心酸事，兩眼淚漣漣。

那麼，發放offer，HR怎樣才能機智避坑，做到無風險發放呢？

01

offer隻是一紙通知書？

我們首先了解下什麼是offer。

Offer指“錄用通知書”，表示用人單位經過篩選、面試、背調等環節，最終決定錄用候選人。Offer上還會注明錄用部門、任職崗位、薪資标準、彙報層級、試用期限、入職所需資料等相關信息。

表面看來，在發offer時，用人單位還沒開始正式用工，候選人也沒與單位簽訂勞動合同建立勞動關系，雙方此時的關系貌似十分“脆弱”。可企業一旦想要毀約，可得小心了。因為offer可不僅僅是一張紙，而是用人單位向特定候選人發出的關于建立勞動關系的一種“要約”，一份具有法律意義的“要約”。

02

說不，也要承擔法律責任

根據合同法，offer到達候選人後便已生效，對企業産生法律約束力。理論上，如果企業想要撤回，必須在offer到達候選人之前，将撤回通知送達候選人。但由于offer比撤回通知先發出，這一點在實際上很難做到，做到了也很難證明。所以，發出去的offer，不是你想撤回就撤回的，是有一定的法律風險的。

為避免這些問題，HR在發放offer時，需要注意什麼呢？

03

零風險的Offer怎麼發？

明确offer的生效條件

寫清生效的條件，避免雙方對Offer的理解有歧義。常用的生效的條件有：

1.員工提供的相關資料和證明是真實有效的；

2.體檢結果符合公司和崗位要求。

3.其他相關的未盡事宜。（如：在offer 生效之日前，公司組織結構沒發生變革等）。

列明企業單方解除offer的條件

比如：

1.用人單位遭遇重大情勢變更，如破産清算等。

2.候選人有犯罪行為，被依法起訴的。

3.候選人完全喪失勞動能力，無法滿足拟錄用崗位需求。

撤銷offer的時機

《合同法》第十九條規定，有下列情形之一的，要約不得撤銷：

（一）要約人确定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；

（二）受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，并已經為履行合同作了準備工作。

《合同法》第二十條規定，有下列情形之一的，要約失效：

（一）拒絕要約的通知到達要約人；

（二）要約人依法撤銷要約；

（三）承諾期限屆滿，受要約人未作出承諾；

（四）受要約人對要約的内容作出實質性變更。

所以，如果企業想毀約，千萬不要拖。

有時為了規避候選人遲遲不回複，企業也不方便毀約這種情況，通常會在錄用通知上設立回複期限，如果候選人在期限内不回複，則錄用通知自動失效。

毀offer不但會給企業帶來風險，也會傷害雇主品牌，給候選人留下不誠信的印象。其實在日常工作中隻要多加注意，謹慎對待，毀offer這種事故完全是可以避免的。

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