随着招投标行業的正規化，國内越來越多的項目開始用招投标的方式确定供應商人選，由此産生的代做标書的需求也越來越大，國内也湧現出很多承接标書代做業務的個人或公司。

客戶的本意，是通過專業人士的幫助，提升自己的中标概率，但是，伴随着代做标書行業的不斷發展壯大，也出現了很多新人或者初創公司在不了解行業的情況下，盲目接單，導緻客戶花了錢卻被廢标的情況，這不但給客戶造成了損失，也對行業發展帶來了不利影響。

想要提高客戶公司中标率，就要對代做标書的要求定的非常嚴格。如果是招标書編制得不好，那麼客戶就達不到招标的目的；如果是投标書編制得不好，那麼就會影響客戶公司中标。

那麼，承接代做标書業務時，要注意哪些問題呢？如何才能把标書制作的更好？今天“佳世國際招投标”小編就跟大家分享一下代做标書需要注意的哪些問題。

一、充分反映客戶需求

代做标書之前必須充分了解客戶公司的需求，才能制定符合客戶需求的文件。

例如，編制招标文件時，招标代理機構将面臨客戶對自己的項目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況，此時招标代理機構必須根據客戶情況和項目複雜程度組織客戶設計，并由專家編制标書，充分反映用戶需求。

同樣，編制投标文件時，标書制作員也必須就客戶發來的招标文件及客戶公司自身的情況，通過與客戶的詳細交流，才能在招标文件要求的框架下，編制出充分反映客戶公司實力的标書來​。

反之，如果隻是模闆化的套用标書格式，編制出來的标書沒有亮點，無法真正反映客戶實力，​客戶自然就很難中标。

二、合理客觀

做标書必須科學合理，實事求是，根據項目實際情況進行描述，不誇張。

在此基礎上，标書制作人員需要了解市場數據，熟知行業法規，才能為用戶編寫更具權威性和科學性的文件。

前不久鬧的沸沸揚揚的格力被中國移動取消競标資格的事件，就是因為格力在編制标書時，多了三個字母。

因為三個字母，丢了1.2億元大單，可謂“一字千萬金”！這樣的案例值得每一位标書制作人員引以為戒。

相關事件詳見：标書多寫三個字，格力痛失1.2億！企業投标如何避免“小失誤”？

三、注意保密

在代寫标書時，一定會接觸許多客戶公司的核心機密，如果肆意傳播，不但會給客戶帶來損失，​導緻客戶不信任，也會影響公司聲譽。

所以，無論是個人，還是一家專業的招标公司，一定要學會保護客戶的商業機密，最好通過合同或協議的方式，與客戶簽訂保密協議，這樣，既是對​自身的約束，也是對客戶的負責的表現。

四、審核要細緻

對于标書來說，細節是魔鬼，一個數字的錯誤、一個頁碼的疏忽，就有可能會被直接廢标。

所以，做完标書一定要審核，以佳世國際為例，标書要經過三重審核才會交付給客戶：

1、專業标書員完稿後先自審；

2、自審完畢，提交項目部主管再次審核；

3、質檢部門終審後提交給客戶。

隻有這樣細緻的把控，才不會讓客戶因為标書的原因而導緻廢标。

另外，制作标書，隻是投标的一個環節，标書制作完成後的打印、蓋章、封裝，标書的郵寄、開标時間的提醒……這些環節，個人标書代寫人員可能做不到，但是作為正規的代寫公司，不應隻關注标書内容本身，在這些客戶容易出錯的環節進行全流程的指導也是很有必要的。

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