作者寄語

　　萬丈高樓平地起，學習任何知識，要先打好基礎，隻有基礎知識牢固了，才會融會貫通，學以緻用！否則隻是空中樓閣，海市蜃樓！也許你之前學習了很多Excel小技巧，但是當你在實際工作中，遇到問題的時候，也會束手無策，之所以你會迷茫的原因是：你的基礎沒打好，知其然而不知其所以然，你總想投機取巧，花一些冤枉錢去報哪些所謂的速成班，俗話說得好：欲速則不達！冰凍三尺，非一日之寒，Excel這個玩意功能非常強大，要想精通它，在職場叱咤風雲，并非一日之功！從今天開始小牛帶領大家從Excel基礎的部分慢慢講起，循序漸進，穩紮穩打!

　　一、認識Excel工作界面

　　我們在學習Excel2007的時候，首先要了解Excel2007工作窗口的組成，如圖所示，最起碼你要弄懂一些相關的名詞，比如：标題欄，狀态欄、選項卡等是什麼東西，在什麼地方？怎麼顯示和隐藏？這些你要懂吧？不然以後我以後提到這些專業的名詞的時候，你是聽不懂的額！

　　功能區由"開始"，"插入"，"頁面布局"等選項卡組成，每個選項卡包含各組，有的組名右側顯示了對話框啟動器，單擊它可以啟動改組設置的對話框。

　　二、自定義快速訪問工具欄

　　自定義快速訪問工具欄有很多方法，在這裡，我就隻講一種最常見的吧！

　　步驟：單擊快速訪問工具欄旁邊的倒三角，在彈出的下拉列表中選擇"其他命令"将左側的命令添加到右側，然後确定！

　　OK，是不是很簡單，以後如果要經常用到某個命令功能的時候，直接把它添加到快速訪問工具欄，再也不用一個個地去找了！

　　三、如何隐藏和顯示選項卡和功能區的設置

　　有時候我們編輯電子表格的時候，需要看上去簡潔，美觀，不需要那些密密麻麻的工具欄，如果是新手的話，看到這些頭都大了，好了，今天小編就告訴大家如何隐藏功能區選項卡

　　步驟：單擊快速訪問工具欄旁邊的倒三角，在彈出的下拉列表中選擇"功能區最小化"勾選

　　這個時候功能區就被隐藏了，是不是看上去很簡潔美觀呢？嘻嘻….

　　四、編輯欄的相關介紹

　　編輯欄分名稱框，編輯按鈕區，編輯區，按右上角的倒三角可以展開編輯欄

　　五、單元格和單元格區域的選定

　　1、單元格地址由列标字母和行标數字組成，例如，單元格C8指的是C列第8行的單元格

　　2、連續的多個單元格可以用"冒号"進行标識，例如："A3：D5"表示單元格A3到單元格D5的連續區域

　　3、不連續的單元格可以用"逗号"進行标識，例如："A2，C8"表示A2和C8兩個單元格

　　4、其他工作表中的單元格：引用其他工作表中的單元格時候，需要在單元格名稱前增加工作表的名稱。例如，"Sheet2!B6"表示"Sheet2"工作表中的單元格B6

　　說明：單元格的名稱或引用在"編輯欄"的"名稱框"裡面

　　5、選擇連續的單元格區域

　　方法一：使用鼠标從起始單元格拖動到結束單元格

　　方法二：選中起始單元格，按住Shift鍵的同時單擊最後一個單元格

　　方法三：在名稱框中輸入地址，例如輸入"A3：D5"後按回車鍵，表示選中單元格A3到單元格D5的連續區域，如下圖所示！

　　6、選擇不連續的單元格區域

　　方法一：選中一個單元格，按住Ctrl鍵的同時單擊其他單元格。

　　方法二：在"名稱框"中輸入地址，例如輸入"A3：B4"，"D8,F6"後按Enter鍵，可選中A3到B4的連續單元格區域以及D8和F6兩個單元格。

　　7、選擇行或列

　　方法一：單擊行号(列标),可選中該行(列)；拖動行号(列标),可選中連續的 多行(多列)；先選中第1行(列),按住Shift鍵的同時單擊最後一行(列)的行号(列 标), 可選擇連續的多行(多列)，按住Ctrl鍵的同時單擊其他行 (列标), 可選擇不連續的多行(多列)。

　　方法二：在"名稱框"中輸入行的引用地址,兩個行号用":"隔開,例如輸入"6：6表示選中第6行，輸入"2：8"，表示選中第2行到第8行；在"名稱框"中輸入列的 引用地址,兩個列标之間用":"隔開,例如輸入"B:B",表示選中B列,輸入"B:F",表示選中B列到F列（如下圖所示）

　　8、選中所有單元格

　　單擊左上角的"全選"按鈕,可選中當前工作表中的所有單元格;選中數據區域 的任意一個單元格,按快捷鍵Ctrl A,可選中整個數據區域:如果選擇數據區域之外的任意單元格後再按快捷鍵Ctrl A,可選中工作表中的所有單元格。

　　好了，有關Excel基礎部分今天就講到這裡吧，以後會定期更新Excel基礎篇教程，穩紮穩打，和大家一起進步！如果在學習的過程中，遇到不清楚的地方，關注我的工種号也就是頭條号“小牛Excel”回複“88”二字，對于前200名的提供免費答疑指導服務且送職場模闆3000套，涵蓋日常财務、人事、行政、銷售等各個領域，幫助别人的同時，也提升了自己！

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