1、打印機沒有安裝驅動也就是沒正常安裝好打印機)。打印機要實現打印，打印機就必須安裝正常，一般打印機都帶有驅動光盤，我們選擇對應型号的安裝即可，但不少朋友喜歡在網上下載驅動，這種情況可能會導緻安裝到不是同一型号的驅動，導緻打印機無法打印。解決辦法是：盡量使用光盤自帶的打印機驅動。
2、打印機電源沒開或者打印機未處于聯機狀态。很多時候編輯發現有些辦公用戶使用打印機無法打印文件的時候，都是由于打印機電源都沒開，或者可能不小心碰到打印機相關設置按鈕，切換到非聯機狀态，這兩種低級錯誤情況下自然打印機無法打印。
3、打印機數據線接觸不良或損壞。如果簡單排除以上2種方法後，依然不可以打印，請檢查打印機的數據線連接線是否連接正常，數據線是否損壞等。解決辦法：檢查打印機與電腦主機之間的數據線連接，檢查數據線是否損壞等。
4、沒有将主打印機設置為為默認打印機。沒有将打印機設置為為默認打印機而出現無法打印的情況主要出在一台電腦中使用了多個打印機，比如常見的共享打印設置，如電腦有應用程序打印需要用到的是本機上安裝的打印機，但我們卻将共享的打印機設置為默認打印機，這就會導緻程序無法找到對應的打印機，自然就無法打印了，這種情況也比較容易發生。
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