1、條款式
條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要适用于作産品說明。一般應具備這樣一些内容：産品的性能、規格、特點、使用方法、保養和維修、一般故障及其排除、主要技術參數、與廠家的聯系地點和方法等。
2、短文式
短文式說明書适用于對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，叙述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。
3、注解式
注解式說明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行注釋、解說。要求緊扣解說對象，圖文結合。
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