對于招投标人來說，Word便是我們日常最常用的軟件之一。絕大部分的小夥伴都對自己Word的使用能力自信滿滿。但實際上，還有一大批你不知道的隐藏神技巧。

01

編号與文本間距太大

使用自動編号編排文檔後，有許多小夥伴對Word中編号與正文之間過大的間隔距離惱火不已，怎麼辦？

操作技巧一：隻需拖拽标尺上的縮進工具就可以分分鐘解決啦！

操作技巧二：選擇編号，右鍵-調整列表縮進，打開“調整列表縮進量”對話框，在“制作符”列表框中選擇“空格”或“不特别标注”任一選項，單擊“确定”按鈕即可。

02

删除頁眉橫線

很多小夥伴們在插入頁眉的時候，都有頁眉下面的橫線無法去掉的苦惱，怎麼删除呢？

操作技巧：雙擊進入頁眉，按【Ctrl A】組合鍵全選，然後單擊“清除所有格式”按鈕就OK啦！

03

文檔分屏

編輯長文檔時，常常需要來回滾動鼠标滑輪或界面右側的滾動條，對照參考文檔内容，如此反複，非常的麻煩。

操作技巧：點擊【視圖】-【窗口】-【拆分】，将文檔分為上下兩個窗口，進行獨立滾動，而不再需要來回折騰。

04

快速“查找”定位

如果我們需要在一篇較長的文檔中快速找到定位某個關鍵詞，你知道有什麼快捷方法嗎？

操作技巧：點擊【開始】-【編輯】-【查找】按鈕或按Ctrl F快捷鍵，打開“導航”對話框，輸入關鍵詞條，即可快速查找并定位詞條位置，節省大量時間。

05

快速提取文檔中的圖片

當我們手中有一篇圖文混排的 Word 文檔，可是老闆需要你将其中的圖片快速提取整理出來，該怎麼辦呢？

操作方法：點擊【文件】-【另存為】，打開“另存為”對話框，将“保存類型”設置為“網頁”，單擊“保存”按鈕。然後打開保存文件所在的文件夾，你會發現有一個名稱為“文件名.files”，打開該文件夾，可看到 Word 文檔中的所有圖片都在裡面了。

06

添加背景護眼

長時間對着Word界面工作，難免會導緻眼睛疲憊。其實我們可以将界面的白色更換成護眼的顔色，舒緩一下長期使用對眼睛的刺激，那麼，如何設置呢？

操作技巧：點擊【設計】-【頁面背景】-【頁面顔色】，在彈出的列表中選擇一種較淺的顔色，就可以輕松實現護眼舒緩眼睛疲憊的作用。（注：頁面顔色不會影響最終打印效果，新建文檔時也會自動清除）。

07

Word快速截圖

文檔編輯時，有時候需要在文中插入操作步驟圖，我們往往都是通過第三方的軟件截取、完成之後再插入文檔中。而現在可以直接通過Word自帶的截屏功能截圖了，怎麼操作？

操作技巧：點擊【插入】-【屏幕截圖】按鈕，在“可用的視窗”中選擇桌面現有的窗口截圖或者單擊“屏幕剪輯”進行屏幕截取。

08

一鍵統計字數

有時我們需要統計一下文稿字數，一個個數顯然不是什麼好主意，如何快速統計呢？

操作技巧：點擊【審閱】-【校對】-【字數統計】，除了能将字數統計出來外，頁碼數、行數、非中文單詞也能一并統計。

好了，今天的分享就到此結束啦！關注“保标招标網微信公衆号”，更多招投标知識！