excel怎麼弄下拉菜單-tft每日頭條

針對某學員，找了一份很複雜的制作下拉菜單教程，有感而發。

excel怎麼弄下拉菜單（Excel制作下拉菜單的最簡單辦法）1

下拉菜單很好用，可以讓你更高效、更準确地輸入數據。不過，如果沒有簡單的教程，你會走入誤區。

1.對同一行已經輸入過的内容，制作下拉菜單。

這種情況下，直接按快捷鍵Alt ↓，就可以選擇内容輸入。

excel怎麼弄下拉菜單（Excel制作下拉菜單的最簡單辦法）2

如果記不住快捷鍵，右鍵，單擊從下拉列表選擇也可以實現。

excel怎麼弄下拉菜單（Excel制作下拉菜單的最簡單辦法）3

2.對旁邊的區域引用，制作下拉菜單。

選擇區域，單擊數據→數據驗證（低版本叫數據有效性），序列，來源選擇分類所在區域，确定。這樣就可以進行選擇内容輸入。

excel怎麼弄下拉菜單（Excel制作下拉菜單的最簡單辦法）4

如果分類的内容不斷增加，是不是要用函數OFFSET COUNTA組合？

不需要的，那種方法是給那些“高手”用的，普通人自有簡單的解決方法。将來源改成=$F$2:$F$300，這樣就保證，你增加的内容都包含在這個區域裡面。

excel怎麼弄下拉菜單（Excel制作下拉菜單的最簡單辦法）5

财務工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

分類這裡增加了Excel不加班和盧子，下拉菜單照樣可以選擇。

有讀者可能會說，你這樣做了以後，下拉菜單下面會出現空白。

不過，這又有什麼影響呢？有内容的都在上面，而空白在最下面，幾乎沒影響。

3.下拉菜單的局限性以及取代方法。

下拉菜單是針對10個選項以内的，如果選項非常多，下拉菜單的便利性就體現不出來，需要找一陣子才行。

針對這種情況，盧子以前是這麼操作的。做一個對應表，然後輸入序号，借助VLOOKUP函數引用番号。其實，這裡的番号更多時候是産品名稱，産品名稱一般都很長，用序号會更方便。

不過這個方法，也有一個小缺陷，就是前期你要看一下對應表。隻有當對這個表牢記于心的時候，才能真正體現出便利。

來源：Excel不加班

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