文 | 有餘姐

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職場中，很多時候都要用到活動策劃方案：

你是做營銷策劃的，需要做營銷策劃的方案；你是做運營的，需要做活動運營方案；你是做内部員工關系的，也需要做内部員工的節日活動方案、生日會、年會方案，等等。

這些活動的内容、規模各異，但在做具體的策劃方案時，大緻遵循的步驟和流程則是基本相同的。那麼，具體都有哪些流程和步驟呢？

01

明确方案的核心目标及對應預算

不誇張地說，在制定各類活動策劃方案時，我們隻要确定清楚2件最重要的事，這個方案可以說就完成了一半。

哪2件最重要的事呢？

第一是确定這個方案的核心目标是什麼；第二是确定對應的預算是多少。

做過創意策劃和方案的人，應該都深有體會，很多時候讓你漫無目的地去想象創意，其實是完全沒辦法開始的，而在有了一定的限制之後，反而會有很多靈感和頭緒出來。

而對一個活動策劃方案來說，最恰當的限制，就是要知道方向和目标在哪兒，最主要的限制，也就是預算在哪兒，之後就可以在這個限定框架裡開始下一步的行動了。

那要如何确定核心目标和預算呢？

這主要看公司的管理風格，如果這件工作是領導布置下來的，很可能多問幾句，領導就告知答案了，那就按照上級領導的要求；

如果公司是比較強調規範化、程序化管理的，可能在相關規章制度或者操作手冊裡已經有規定，找到這些資料進行參考；

如果以上都沒有，則可以參考過往做過的活動，結合自己對公司實際情況的了解，以自己的專業能力大緻确定幾個核心目标及預算跟領導及相關部門進行讨論，最終确定下來。

02

收集足夠多的跟這個活動相關的參考資料，逐一閱讀，并形成自己的一個大緻構思

之前我部門裡負責做員工企劃的下屬，每次都能策劃出讓我覺得特别新鮮好玩的活動，我問她是怎麼做到的，她倒是很誠實：

“網上可以找到很多參考資料的呀，多看幾個就能夠找到好玩的了！”

雖說這種方法可能也隻能用在内部員工企劃活動中無傷大雅，但她無疑說出了一個做創意策劃的秘訣，那就是沒有任何創意是自己或者一個小組的成員坐在那裡憑空想出來的，甚至被很多人追捧的所謂“頭腦風暴法”，都沒有你去各種渠道找到盡可能多的參考資料，然後認真閱讀有效。

個人體會是，不管最初看起來多難，隻要我按照這種方法去做，常常在我參考資料還沒看到一半時，就已經有了大緻的想法和思路。

03

将大緻思路落到紙面上，同時補充細節形成初稿，拿初稿去跟上司或組委會溝通

有了大緻想法和思路後，有一部分比較喜歡随時跟上司保持溝通的人，可能會先出一個大綱然後去跟領導溝通，敲定大綱之後再去完善細節，出初稿。

我個人的習慣則是先把細節想一遍後補充完整形成初稿再溝通，因為隻有一個大緻思路時，想得還不夠系統和全面，在跟領導溝通的過程中，可能領導一兩個問題就把自己全部的想法推翻了，白白浪費了一個好創意。

等到有初稿時，我基本上把方方面面可能的問題都考慮到了，這個時候跟領導的溝通，更多是在一些細節上的讨論，而不會推翻我的整個創意。

當然，這可以根據每個人不同的習慣，反正在有了想法和創意之後，中間就是一個不斷地溝通修改的過程。

04

根據溝通反饋的結果進行修改，直到最終确定方案終稿

越是重要的活動、預算高的活動，中間不停地溝通修改方案的過程就會反複越多次，很多時候，甚至在你以為都要定稿，然後開始做執行前的準備時，突然被要求全部推翻重來都有可能發生。

我們要做的，就是提前做好這樣的心理預期，比如，你原本計劃這個方案要反複溝通修改10次，結果隻用了6次就最終定稿了，你就會覺得賺了，很開心。

但如果你原本計劃一次過，結果來回反複修改了3、4次，你可能就已經非常不耐煩了。

另外一個秘訣，就是自己在前期準備得越充分、對各類可能的方案和選擇考慮得越全面，在後續溝通修改的過程中也就會越有話語權，當領導或者組委會看到每次他們提出的疑慮你都已經提前考慮過了，而且有對應的方案，每一個選擇都有你的合理理由，他們也就樂意放手讓你去主導了。

這樣，就可以比較快地将最終的方案确定下來。接下來的精力就可以全部投入到執行準備活動中去了。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨。關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。