職場中，經常要舉辦各種會議。舉行正式會議時，通常應事先排定好與會者座位，尤其是其中重要身份者的座次，越是重要的會議，座次排定就越受到人們的關注。對會議坐次的安排，職場人士不但需要了解，而且應該認真恪守。

如果按會議規模來說，座次的排定有所不同。這裡會議的規篌分小型會議和大型會議兩種。

小型會議是指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特點是，全體與會者均應排坐，不設立專門的主席台。小型會議的排座、主要有以下幾種具體形式。

面對會議室正門的位置是會議主席的位子，其他與會者可在其兩側自左而右地依次就座。這種方式适合于正式的通報會、座談會等。

不排定固定的具體座次，而由全體與會者自由地選擇座位就座，這種方式适合于各種交流會、研讨會等。

即會議主席的位置不必面對會議室正門、而是應當背依會議室之内的主要景緻之所在，如字畫、講台等。其他與會者則在其兩側自左而右地依次就坐。

大型會議一會是指與會者衆多、規模較大的會議。它的最大特點是會場上分設主席台與聽衆席。主席台必須認真排座，而聽衆席可不排。

大型會場的主席台一般應面對會場主人口，在主席台就坐的人，通常應當與聽會席就坐的人呈對面之勢，每一位面前的桌上均應放置雙向的桌簽，寫明名字或職務。主席台排座，應注意以下幾個方面：

通常，以面向聽會席主席團的排位規則是：前排職位高于後排，中央高于兩側，左側高于右側。這裡還應注意，即主席團的人數是單數還是雙數。單數時，主要領導居中，2号領導在1号領導左側位置，3号領導在1号領導右手位置。雙數時，1、2号同時居中，2号領導依然在1号領導左手位置，3号領導依然在1号領導右手位置。不管單數雙數，其他均依次排列。

會議主持人的位置有三種選擇：一是居于前排正中央；ニ是居于前排的兩側；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于後排。

又叫發言席，在正式會議上，如果安排有發言席，常規位置有兩種：一是主席團的正前方；二是主席台的右前方。根據商務會議一般規定，當領導面向會場對，左為上，右為下。當領導人的數量為奇數時，1号領導居中位，2号領導排在1号領導的左邊，3号領導排在1号領導的右邊，其他依次分别排列。當領導人數為偶數時，1、2号領導同時居中，1号領導排在居中座位的左邊，2号領導排右邊。其他依次排列。

假如會議中有特殊的情況，例如，其他公司的代表來參加會議，其座位應被安排在長會議桌一側的中央，本公司的高級管理人員則應坐在他們的對面。

在大型會議上，主席台之下的一切坐席均被稱為聽衆席。具體排座方式一般有以下幾種：

即不進行統一安排，由大家各自擇位而坐。

即與會者在聽衆席上按單位、部門，或者地位、行業就座。按單位就座時，若分為前排後排，一般以前排為高，以後排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序越低。在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席台為基準，自前往後進行橫排；二是以面對主席台為基準，自左而右進行豎排。

如果按照會議桌(形狀)來排定座次的，有以下幾種形式。會議通常使用長方形、橢圓形桌子，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。在方桌會議中，應特别注意座次的排定。如果隻有一位領導，那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠裡的位置。就是說以會議室的門為基準點，在裡側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就座，主人坐在會議桌的左邊，而客人坐在會議桌的右邊。 還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不拘泥于這麼多禮節，主要記住以工作為基準點，比較靠裡的位置是主要座位就可以了。

安排座次是商務會議禮儀中很關鍵的一個環節。職場中即使沒有安排自己排會議座位，也要懂一些會議座位的規則，以備不時之需。