工作就像是遊泳,一步一步地試探水溫以及水的深淺後,才不至于在遊泳的時候遇到危險。所以,在工作之前,你要先從最基本的工作計劃開始、它是你做任何工作的前提,工作計劃做得越紮實,你未來工作的成功系數越高。

無論你是職場新人還是具有了一定的工作經驗的職場老将,你工作的目的隻有一個:高效率地完成工作,用最短的時間實現自我最大的價值。怎樣才能高效率地完成工作呢?這就需要你做好、做足開展工作前的工作計劃。具體來說,要想做好工作計劃、嬴得高效率,你必須從以下幾個方面入手:

提前一點到公司,就能夠說明你十分重視這份工作。每天都提前一點到公司,你可以對一天的工作做個規劃,當别的同事還在考慮今天該做什麼的時候,你已經從容地開始了一天的工作。做好有效的準備,就是要做好工作計劃。

要利用空閑的時間,随時随地完成工作計劃的制定。工作計劃要做得 全面、細緻,要盡可能預測到一天工作中可能會遇到的任何問題。你必須給自己編寫一份計劃書,這是為了能夠保證一天中,所有的工作計劃都得到貫徹實施。這份計劃書可以不正式,甚至可以随便記錄在一個本子上,但是這個步驟一定不能少。

做好了工作計劃,你也就明确了今天的工作目标,你的工作就不會偏離正确的方向。無論你的工作有多麼繁重,你都必須花上一些時間來計劃你接下來要做的所有工作。一定要分析實際的情況,客觀地安排好自己的工作。做好了這些有效的工作準備,你就不會因為不知道要做什麼而白白浪費時間,你也不會因為工作沒有目的和順序而手忙腳亂了。

了解自己一天的工作内容,認清自己的職責所在,明确自己要達到的目标之後,就可以着手開始搜集工作需要的信息和資料了。除了收集信息和資料之外,你還要找到适合工作的工具。許多人在繁忙的工作中忽略了工具的重要性,隻知道拼命地努力工作,而工作效率卻無法提高。

認真地想一想,如果沒有充足的工作資料和信息以及适合的工具,那麼,即使你在工作中用盡全力,也隻會收效甚微,造成你埋頭苦幹卻效率低下的結果。你應該換一個角度思考。首先,你要準備好工作必需的一切資料、信息,這樣工作就會變得輕松而有效率。其次,你要及時更換适用的工具,讓工作變得輕松簡單。

你主要搜集的資料包括客戶的内部資料、外部資料。内部資料是指公司内部保存的相關資料和信息,例如:公司會議、決議文件檔案、财務報告、統計報表、制度範本、現場觀察記錄,以及相關的原始憑證和 公司問卷調查,等等。外部資料則包括可能影響工作的全部外界因素的文件、合同等。

工作的環境越幹淨、越整齊,你就會感覺越輕松、越自信。所以,你要努力為自己打造一個舒适的辦公環境,從而把工作變成一種享受。辦公室和辦公桌是你最平常的辦公場所,為了提高你的工作效率,你必須清理辦公桌,桌面上隻放與當前工作有關的物品。

把與工作相關的所有文件，例如資料、信息、報告,工具等,全部搜集到一起,把它們都放在身邊。這樣一來,在整個工作的過程中,你不用站起來或者走很遠,就能夠拿到自己需要的東西了。還要檢查工作需要的書面資料、電腦軟盤、電子郵件地址和郵箱密碼,以及諸如此類的東西是否準備就緒了。

當一切準備就緒的時候,你就可以坐下來工作了,你必須把自己看成個能幹、高效、表現出色的人,然後,拿起第一份資料,讓自己全身心地投入工作中。

你是不是總是在抱怨:“這不是我的工作,為什麼要我做?”那麼,可以肯定,你又錯過了一次晉升的機會。在激烈的競争中,多做一點分外的工作,不僅能夠彰顯你勤奮的美德,還能夠提高你的工作技巧和能力,讓你具有更強大的生存力量,更容易獲得機會的青睐。

你要想獲得晉升,就必須要靠自己争取,靠自己平時一朝一夕的努力得來。無論是出于何種考慮,對自己能力的鍛煉都是你在公司裡的必修課。因為,隻有能力的無限提升,才能夠讓你獲得老闆的賞識,獲得晉升。

善于學習能夠為你的未來添加成功的砝碼,不斷地給自己補充新的知識。隻有鍛煉自己新的工作技能和能力,你才會成為最終的勝利者,所以,你必須不斷地提升自己:

(1)增加自己學習培訓的經曆

你要明白,僅僅擁有學曆背景是不夠的,你需要進一步地學習和自我提升,才能夠保持你在職場中的可持續發展,讓自己對工作的熱情始終如。學曆隻是讓公司認可你的第一塊砝碼,之後,你才有機會在工作中展示自己的實力,才有可能進入公司的晉升名單中。

所以,增加自己學習培訓的經曆,提高工作能力,增長職業素質,你才會一步一步堅實地走在成功的路上。

（2）明确自己的定位,并以此為依據進行準備

你隻有準備充分了,才能夠把握住工作的要領,才能将工作做到最好。這就需要你根據自己的情況和工作經驗來明确自己提升的方向、并朝着這個目标努力和準備。無論從工作方法和資料以及工具上對工作進行準備,還是從調整心态上進行準備,你都必須對自己進行技能的培訓。

所以,用心地明确自己的定位,并且進行充足的準備,這些都是在為你的未來添磚加瓦,一點一點構建你未來的職業藍圖。

小貼士：

曾經有一個很成功的前輩告訴我:為什麼我們無法抓住眼前的機會,而每一次都讓機會溜之大吉?這位前輩告訴我的答案是:機會總是會喬裝成“問題”的模樣來迷惑你,如果你不耐煩了,你推脫了,那麼你就失去了一次機會。所以,當客戶、同事、老闆把難題交給你的時候,你要一眼識破機會的僞裝,珍惜它并且牢牢地抓住它。