檔案管理的基本知識-tft每日頭條

時代的洪流下，已經有許許多多的事情可以用更好的方式完成，當然，檔案管理也不例外，傳統的檔案管理因為效率慢，成本高等特點，已經不滿足現時代的發展需求，所以為了解決這一問題，檔案管理信息系統出現了。

今天就與大家解讀一下，檔案管理信息系統有哪些功能？看完記得收藏喔，往期文章也分享了關于“檔案管理系統”“檔案數字化”專業知識，感興趣的朋友可以查看，話不多說，進入正題！

檔案管理的基本知識（解讀管理全新方法）1

檔案管理信息系統功能

檔案管理信息系統能夠對檔案工作的采集，整理，利用等過程信息化處理。還能夠通過系統帶有的檔案應用功能模塊，基本功能模塊，檔案業務管理模塊的協作辦公。

達到降低成本，提高效率，提升檔案使用價值，保證檔案安全的目的。那麼，接下來我給大家具體介紹一下檔案管理信息系統都有哪些功能：

一.檔案應用功能模塊

檔案應用功能模塊有檔案查閱，檔案共享，同步辦公，事件處理，檔案借覽，庫房管理，檔案編寫等功能。

以檔案編寫功能為例：

該功能能夠根據需求創建一個專門用于存儲某些事件的檔案庫。例如，曆年年會專題，企事業發展曆程等。

檔案管理的基本知識（解讀管理全新方法）2

二.基本功能模塊

基本功能模塊包括檔案總計，表單管理，工作日志管理，權限設置，水印設置，年報管理等功能。

以檔案總計功能為例：

系統能夠統計各種檔案數據，并可以按照自己的需求去統計和打印圖表，各種類型的檔案圖标都可以生成，例如（文字檔案，錄音，錄像，照片等）以圖表的形式查看數據。非常的便于對數據的分析與統計。

三.檔案業務管理模塊

檔案業務管理模塊涵蓋檔案檢索，全文檢索，目錄管理等功能。

以目錄管理功能為例：

系統能夠根據檔案的種類，例如（文件檔案，聲像檔案等）對其進行分類，或者由系統管理員根據需求手動進行設定，例如按照（年，月，文字檔案等）進行設定，無論哪種方法，都可以生成圖表供管理者閱覽使用，各種數據清晰明了。

檔案管理的基本知識（解讀管理全新方法）3

當然。現在的檔案管理工作僅僅依靠一個檔案管理系統就可以完美完成的，而這些功能也不是系統的全部功能，一個樣樣俱到的工作方式，必然是很長時間的實踐，與無數次總結失敗教訓得到的。

但是“檔案管理系統”确實一條不錯的近路，既能跟緊時代，又可以完成工作，順便總結經驗，形成具有特色的管理風格。

如果你想了解更多關于“檔案管理系統”“檔案數字化”的知識，可以聯系我或搜索“案多星”你想要的都有，這期就說到這裡，歡迎在評論區留下你的看法，覺得有用可以分享給身邊的人，我們下期再見。