工作中經常能用到excel制作圖标，小編總結了以下幾點技能，希望對你有所幫助：

一‬、使用規範

1. 數據有效性

2. 凍結窗格

3. 組合

4. 取消首行首列的隐藏

5. 格式刷（連續刷）

6. 格式轉換

二、‬ 快捷鍵

1. 全選 ctrl A

2. 絕對引用與相對引用的轉換F4

3. 插入

先手動插入行/列，然後按F4鍵

Shift ctrl 加号

選中後點右鍵，按I鍵

4. 删除

先手動删除行/列，然後按F4鍵

ctrl 減号

點右鍵，按D鍵

5. 加邊框

Ctrl 1

6. 查找/替換 ctrl F

三‬、公式

1. 數據透視表

數據透視表就是對excel數據表中的各字段進行快速分類彙總的一種分析工具，它是一種交互式報表。利用它，我們可以方便地調整分類彙總的方式，靈活地以多種不同方式展示數據的特征。

一張數據透視表僅靠鼠标拖動字段位置，即可變換出各種類型的分析報表。用戶隻需指定所需分析的字段、數據透視表的組織形式，以及要計算的類型（求和、計數、平均）。如果原始數據發生更改，則可以刷新數據透視表來更改彙總結果

2. Vlookup

該函數的語法規則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Range_lookup為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精确匹配，還是近似匹配。如果為false或0 ，則返回精确匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精确匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略，則默認為近似匹配。

注意事項

1) 在使用該函數時，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列

2) 查找完以後進行複制粘貼，否則原數據表變動将會導緻數據錯誤

3) 當返回值出現#N/A時，如何批量取消？

F=IF(ISNA(VLOOKUP()),"",VLOOKUP())

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。

Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。

ISNA函數的含義

判斷一個值是否為#N/A，正确返回TRUE，否則FALSE。

F=iferror（vlookup（），””）

3. Countif

該函數的語法規則如下：

countif（range，criteria）對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數

參數：range 要計算其中非空單元格數目的區域

參數：criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件

4. Sumproduct

多條件計數/求和

=SUMPRODUCT（（範圍1=條件1）*（範圍2=條件2）*(求和範圍)）

5. Sumifs

條件求和

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

6. Countifs

多條件計數

Countifs(條件區域1，條件1，條件區域2，條件2…)

7. 計算年齡公式

=YEAR(NOW())-IF(LEN(身份證坐标)=15,"19"&MID(身份證坐标,7,2),MID(身份證坐标,7,4))

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