微軟賬戶被Windows用戶廣泛知道還是在Windows 8時代，那會兒微軟将微軟賬戶納入到Windows系統中，讓用戶可以在不同設備之間同步自己的信息。但由于Windows 8的失敗，微軟賬戶并沒有得到推廣。到了Windows 10，微軟賬戶在一些場景下還是非常有用處的。
首先說一下哪些用戶适合注冊微軟賬戶。如果你需要數據同步，比如系統設置同步，辦公文件同步的話，那麼你需要微軟賬戶，而且還需要使用其中的一些程序進行聯動；另外，如果你有多台Windows 10設備，不想一台一台的設置，那麼微軟賬戶也有一定用戶。如果你不屬于以上兩種情況的話，那麼微軟賬戶可有可無。
微軟賬戶最重要的特性就是同步數據，其中分為兩種情況，一種是系統設置，這些可以通過微軟賬戶同步到其他設備上；另一種是辦公文檔的同步。
微軟賬戶同步内容
第一種情況不用多說，在設置-賬戶-同步你的設置中已經标明的很明确了，主題、IE設置、密碼、語言首選項等其他設置都可以同步。
第二種情況需要詳細說明一下。相信一些朋友還是不清楚如果通過微軟賬戶将文件同步，這裡涉及到一個軟件OneDrive，這是微軟開發的同步軟件，并預裝在了Windows 10中。首先你需要設置這個應用，打開的方式很簡單，在任務欄右下角的折疊處，有一個雲狀的圖标，那個就是OneDrive。
微軟默認為每個微軟賬戶的OneDrive提供了5GB的免費空間。大家隻需要将文檔複制到OneDrive文件夾中，軟件就自動把文檔同步到雲端了。OneDrive文件夾就在資源管理器左側此電腦的上方。
OneDrive文件夾位置
隻要是同步的文件，你就可以在其他登陸微軟賬戶的Windows 10上看到，而且如果你在手機上也安裝OneDrive應用，那麼文件就可以直接在手機上查看了。
這個功能配合Office使用的話，會讓你體會到什麼叫無縫辦公。文檔編輯完成之後，可以直接保存雲端，你也可以直接對雲端的文檔進行編輯，同時實現了跨平台。所以，微軟賬戶特别适合辦公人士。
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