Hello，大家好！今天介紹5種常用的保護工作簿的方式。

（1）保護工作簿結構，可以禁止對工作表的移動、複制、删除等操作；

（2）設置工作簿打開密碼，輸入密碼才能打開工作簿；

（3）設置工作簿修改密碼，輸入密碼才能編輯工作簿内容，否則隻能查看工作簿；

（4）設置隻讀狀态，防止工作簿被無意間修改；

（5）标記為最終，當形成多個版本的工作簿時，将最終形成的版本标記為最終，防止無意間更改。

1

保護工作簿結構

對工作簿的結構進行保護，可以實現禁止在工作簿中插入、删除、移動、複制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重命名工作表、設置工作表标簽顔色。

（1）單擊【審閱】-【保護工作簿】，打開【保護結構和窗口】對話框，如下圖所示。在Excel2013及以上版本，隻能勾選保護工作簿【結構】，【窗口】選項是灰色的，不能使用。

（2）在“密碼”文本框中輸入密碼後，單擊确定，彈出【确認密碼】對話框，再次輸入密碼。

（3）右擊工作表标簽，彈出快捷菜單，其中插入、删除、重命名、移動或複制、工作表标簽顔色、隐藏、取消隐藏等命令顯示灰色不可使用。

通過【審閱】選項卡下的【保護工作簿】命令，保護的隻是工作簿的結構，仍然可以打開工作簿，編輯修改工作表。

（4）如果需要取消工作簿保護，單擊【審閱】-【保護工作簿】，在彈出的【撤銷工作簿保護】對話框中，輸入密碼，單擊确定。

2

設置打開權限密碼

如果不希望他人打開工作簿，可以對該工作簿設置打開密碼。設置後，隻有輸入正确的密碼才能打開該工作簿。

方法一：

（1）單擊【文件】-【信息】，單擊右側【保護工作簿】下拉按鈕，選擇【用密碼進行加密】，打開【加密文檔】對話框。

（2）輸入密碼後，彈出【确認密碼】對話框，再次輸入密碼，單擊确定。

（3）關閉工作簿，再次打開時，Excel彈出【密碼】對話框，提示需要輸入密碼才能打開該工作簿。

（4）如果要解除工作簿的打開密碼，可以再次打開【加密文檔】對話框，删除現有密碼即可。

方法二：

（1）單擊【文件】-【另存為】，打開【另存為】對話框。單擊【工具】按鈕，從打開的下拉菜單中選擇【常規選項】命令。

（2）在打開的【常規選項】對話框中，在“打開權限密碼”文本框中，輸入密碼，單擊确定。

在彈出的【确認密碼】對話框中，再次輸入密碼。

當關閉工作簿再次打開時，Excel就會提示輸入密碼，才能打開工作簿。

（3）如果希望取消工作簿打開密碼保護，再次打開【常規選項】對話框，删除打開權限密碼，單擊确定，即可取消保護。

3

設置修改權限密碼

如果可以打開查看工作簿，但不允許修改，可以隻為工作簿設置修改權限密碼。

（1）單擊【文件】-【另存為】，打開【另存為】對話框。單擊【工具】按鈕，從打開的下拉菜單中選擇【常規選項】命令。在打開的【常規選項】對話框中，輸入“修改權限密碼”。

單擊确定後，再次輸入确認密碼。

（2）關閉工作簿再次打開時，Excel會提示輸入修改權限密碼，否則隻能以隻讀方式打開。

4

設為隻讀

設置工作簿以隻讀方式打開，每次打開工作簿時都會提示是否編輯文檔，可以防止意外更改。

（1）單擊【文件】-【信息】，單擊右側【保護工作簿】下拉按鈕，選擇【始終以隻讀方式打開】。

（2）關閉工作簿再打開時，Excel會提示是否以隻讀方式打開。

（3）如果單擊“是”，則以隻讀方式打開。在隻讀狀态下，編輯内容後無法使用【保存】按鈕或按【Ctrl S】快捷鍵保存工作簿。隻能【另存為】保存修改後的工作簿。

如果單擊【否】，則以正常形式打開工作簿，可以編輯修改工作簿内容，并正常保存。

（4）想要取消隻讀狀态，再次單擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【始終以隻讀方式打開】即可。

5

标記為最終

當工作簿經過多次修改形成多個版本時，可以将最終形成的版本标記為最終狀态。

（1）單擊【文件】-【信息】，在右側單擊【保護工作簿】下拉按鈕，選擇【标記為最終】。

彈出提示對話框，提示“此工作簿将被标記為最終，然後保存”。單擊确定按鈕，如下圖所示。

彈出第二個提示對話框，提示被标記為最終，并且禁用鍵入、編輯等操作。單擊确定，如下圖所示。

（2）單擊“仍然編輯”，可以正常編輯工作簿内容。

如果不單擊“仍然編輯”命令，功能區的大部分命令變成灰色不可用狀态。