離職後怎麼發郵件給工作夥伴?1、正确的使用發送、抄送和密送，現在小編就來說說關于離職後怎麼發郵件給工作夥伴?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

離職後怎麼發郵件給工作夥伴

1、正确的使用發送、抄送和密送

To（收件）的人：是要受理這封郵件所涉及的主要問題，理應對郵件予以回複響應。

CC（抄送）的人：隻是需要知道這回事，一般情況抄送的人不需要對郵件予以響應，如果抄送的人有建議，可以單獨回Email，或者抄送的人是收件人的直屬上級，需要協助解決郵件問題并督促收件人及時回複。

BCC（密送）的人：即收件人是不知道你發給了密送的人，郵件的其它收件人看不到密送人的名字。

2、發送郵件需注意：

（1）将抄送人數降至最低，确認收信對象是否需要收到這封信；

（2）慎用“全部答複”，大部分不必要的郵件均由此産生 ；

（3）避免将細節性的讨論意見發送給公司高層管理人員，如果需要他們了解細節，可彙總後一次溝通；

（4）避免将同一個主題的讨論内容多次反複發給全部收件人、抄送人，用見面直接交流代替；

（5）對發件人的提出的問題不清楚或有不同意見，應該與發件人單獨溝通，不要當着所有人的面，不停交互郵件與發件人讨論；

（6）不能随便向群體郵箱發送不必要消息，發送全體人員的郵件需經部門經理批準才能發送。

3、郵件内容：

（1）郵件要有标題，結尾簽名，簽名最好保持一緻，以體現公司形象；

（2）切忌長篇大論，應盡量簡單明了地表達；

（3）勿任意或無心地浪費帶寬，減少圖片等，減輕郵件體積；

（4）郵件正文多用1234之類的列表，以清晰明确表達；

（5）一次郵件交待完整信息，不要過兩分鐘之後再發“補充”或者“更正”之類的郵件；

（6）注意字體大小要适中、字體盡可能統一；

（7）如果郵件帶有附件，應在正文裡面提示收件人查看附件，并對附件做簡要說明，特别是帶有多個附件時；

（8）切記收信對象是一個「人」，而不是一台機器，避免随意發出情緒激動的郵件；

（9）有意見要提時，請先思考，這個問題都需要哪些相關人知道，避免将事态擴大可能；

（10）盡可能避免拼寫錯誤和錯别字，注意使用拼寫檢查，在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤

4、如何回複郵件：

（1）理想的回複是收到郵件後2小時内，優先級低的郵件可集中處理，但一般不超過24小時；

（2）如果事情複雜無法及時确切回複，也需作出響應，哪怕隻是确認一下收到了，告知“收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回複，雲雲”，回複不少于10個字，以示尊重。

（3）不要就同一問題多次回複讨論，不要蓋高樓，如果收發雙方就同一問題的交流回複超過3次，應采用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。

（4）主動控制郵件的來往，為避免無謂的回複，浪費資源，可在郵件中指定哪些收件人給出回複，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回複”等。

5、其他

（1）對重要溝通事項，在發送郵件後最好電話提醒對方引起關注；或請對方确認收到Email；

（2）如果重要郵件發出去後石沉大海，不一定是對方不重視，嘗試再次提醒；

（3）轉發敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把内部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。

切記！電子郵件有時并不是最好的交流方式！

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