辦公室職場小白：如何确保公文行文規範（1）

針對着如何确保公文的行為規範的問題，我們在本章再次進行一次分享，那麼今天的所分享的内容非常的簡單，我們主要探尋以下兩個環節的内容，第一個部分我們将一起來探尋一下公文寫作的文面規矩，我們發現公文在它的概念中，明确強調要按照特定的體式來進行撰寫，這樣一種體式方面的要求其實會構成它比較繁瑣的文面規矩，那麼在第一部分當中，我們将具體的來了解一篇規範的公文，究竟需要信守哪些文面方面的規矩，那麼第二部分我們分享的是公文行文的表達規範，這個部分我們主要來探尋一下在寫一篇公文的時候，如何能夠确保我們的文字表述規範。

首先，我們分享第一部分的内容，一起了解一下公文寫作的文面規矩，我們發現公文在撰寫的時候，實質上在體式格式的方面有着很多鮮明的要求，而這些鮮明的要求如果我們把它做一個有效的歸納的話，可以歸結成三個方面的問題：

第一個行款格式的問題，指不同的文種我們要給它寫出相應的格式面貌，我們發現實質上由于文種的不同，它在各行各段的排列方式上會有所差異，但這個行款格式的問題，解決起來難度不會很大，因為雖然不同文種在格式上存在着細微的差異，但是它大體上是相同的，如果我們掌握了一個文種的格式，其實我們可以舉一反三的來掌握其他文種的格式面貌。

第二個排版格式的問題，談到公文的排版，我想說明并不是每一篇公文都得按照要求來排，比如在QQ群裡邊兒發一個通知，你說也要把字體字号排成要求的那個樣子，那應該沒有必要，可是在辦理大事的時候，尤其是一份公文是要面臨存檔的時候，我們發現在排版的方面，它會實實在在的有要求，那排版的要求我們發現非常的瑣碎和細緻，包括說排版的時候，字體字号是多少，頁面該怎麼樣設置，行間距、頁邊距是多少都會有要求，這一系列的要求完全用大腦去記，記憶的負擔就太重了，那這個排版格式的問題怎麼樣能夠把它輕松的化解掉呢？我建議大家也可以參照單位的标準對照熟能生巧。

第三個标點使用的問題，我們發現标點符号形體上很小，但是如果在行為的時候使用的不規範，它就很容易對文明規矩造成破壞，我們把這些标點符号的使用講究進行有效的歸納的話，我覺得标點符号的應用主要要落實以下的兩個原則，一個叫做恰當選用，所謂的恰當選用就是該用什麼标點就用什麼标點，該用原點，用原點，該用逗号，不用頓号，該用句号用句号，該用感歎号，用感歎号，那談到恰當選用，例如我們寫請示的時候，最後肯定要寫一個結語，就是妥否，請批複。那麼請批複這三字的後邊應該使用的标點符号是什麼？事實上請批複這三個字的後邊，我們主張一定使用句号，它不适合使用感歎号，因為感歎号的情感色彩過于的強烈，看起來都不太像是一個請示，而到更像是一個命令。另一個叫标點位置，标點符号位置的偏差一方面可能會帶來文面規矩的破壞，從深層意義上來看，标點符号位置的改變，它實質上是會帶來意思表達的不同的，相信大家在不同場合都看見過這樣一句話，叫做下雨天留客天留我不留，我們把這句話不做任何文字上的改變，我們隻是給他換标點，換标點的位置，發現标點符号其實是牽扯着意思的表達。事實上在我們的行文當中，如果我們對标點符号給予充分重視的話，那實際上标點符号的問題應該是可以比較輕松地化解掉的。（希望對你的公文寫作有幫助）