首页
/
每日頭條
/
職場
/
如何擺脫重複工作
如何擺脫重複工作
更新时间:2025-06-13 00:38:07

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)1

在Office家族的系列軟件中,有很多通用的技巧。複制粘貼絕壁是出鏡率最高的一組操作。

可是,你知道嗎?

“粘貼”功能還有一個兄弟——“選擇性粘貼”,它的功力比“粘貼”強大百倍!

不信?請您往下看:

01 清除内容格式變成純文本

從網頁上複制内容,格式過多經常會造成系統崩潰,要是能夠直接去除格式,保留純文本,就快多了。

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)2

怎樣快速去除格式、保留純文本?當然是選擇粘貼。

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)3

02 文字表格圖形轉換圖片

以前經常有同事會問,為什麼他們的word文檔明明隻有10來頁,卻達到100多M。腫麼就胖成這樣了呢?

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)4

打開一看,好家夥——每一個粘貼進來的表格都是嵌入的excel對象,雖然看起來隻有一張表,可雙擊進去卻看到整個excel文件。

不相關的工作表全都帶進來了。肚子不大才怪呢!

有一個簡單的方法可以為這些表格減肥,就是選擇性粘貼成圖片:

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)5

PPT中有些對象在自己電腦上看貌美如花,但是發給其他人看卻面目全非

在自己電腦上:

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)6

在其他人電腦上:

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)7

為什麼呢?隻要不是固定在一台電腦上自個看的文檔,千萬不要忽略兼容性問題!

可能你的電腦是windows系統office2016,其他人用的設備可能蘋果系統,也可能是手機!軟件版本可能是2007、2003、WPS,甚至是手機上各種亂七八糟的app内置閱讀器。

怎麼辦?選擇性粘貼-粘貼成圖片呗!

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)8

03 粘貼成鍊接-動态更新

表格圖表從excel粘貼到word或PPT裡了。下一次總結報告,數據又要改動,又要重新複制粘貼一遍嗎?

不用!粘貼成鍊接對象,引用excel源文件的數據或圖表,在word或PPT裡呈現。随時改,随時動态更新!

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)9

怎麼樣?感受到選擇性粘貼的威力了嗎?這還隻是小試牛刀,适用于Office系列的所有軟件。

在不同的軟件中,細心的你還會發現更多精妙之處,其中要數Excel的選擇性粘貼選項最牛掰 ~

光看菜單,你可能體會不到它的強大,下面就簡單的舉兩個栗子。

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)10

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)11

04 數值批量增減

我手上有這樣一份表,現在要給所有的數值都加上69,怎麼辦呢?

隻需要在其他單元格寫上數值69,然後用運算型選擇性粘貼加上去就一步搞定了!

乘?當然也可以!

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)12

05 表格行列互換

再有這樣一份表,如果要把行标題和列标題互換過來怎麼辦呢?

你也隻需要一次選擇性粘貼,用的是轉置選項。

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)13

上面這兩個栗子是excel中最巧妙的兩種選擇性粘貼方式了。其他的粘貼選項,你都試過麼有呢?

另外,在制作PPT時,有時會碰到一些素材需要取其中一部分出來,或者要做一些改動。我們會用到兩次取消組合法,把對象強制打散!

但是這一招有時候會不靈,因為office認不粗來。這時候,選擇性粘貼就派上用場啦!

06 強拆外部圖形對象

複制後,把選中的對象粘貼成增強型圖元文件,再執行兩次取消組合,就把整體的對象打散了。

如何擺脫重複工作(這6招複制粘貼的技巧)14

Tips:增強型圖元文件(EMF)、Windows圖元文件(WMF)都是windows系統的矢量圖片格式,導入Office後均可以強制取消組合。

學了那麼久的Office,還不知道複制粘貼能這麼用?

還有更多的隐藏技能等着你去學習呢!

想要學會更多office知識,點擊下面的專欄卡片吧~

購買課程贈送1.4G模闆、素材、字體包,職場人的必備辦公素材都在這了!

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
工作類型都有啥
工作類型都有啥
我們從進入社會開始,就要面臨找工作的難題,找一個什麼樣的工作适合自己,确實難倒了很多人。小編認為,找工作之前,問問自己,究竟想給誰“打工”也是非常重要的,從這種角度來劃分,小編認為工作的性質,無非下面三種。1.為别人打工第一種是為别人打工。...
2025-06-13
社工職業水平考試時間
社工職業水平考試時間
社工職業水平考試時間?9月20日,記者從南陽市民政局獲悉,2022年度社會工作者職業資格考試成績出爐,南陽市共有167人成績合格,其中,34人獲得社會工作師職稱,133人獲得助理社會工作師職稱,與去年相比,合格人數增幅達327%,創曆史新高...
2025-06-13
濟甯三年行動方案
濟甯三年行動方案
濟甯三年行動方案?政務公開是推進法治建設、提升行政效能的重要保障為紮實深入推進省委、省政府決策部署,以公開促落實、促規範、促服務,現将“2022年濟甯市重點工作任務公開承諾事項”予以公布,歡迎社會各界監督(以下依次為承諾事項、完成時間、責任...
2025-06-13
幼兒園大班班主任下學期個人總結
幼兒園大班班主任下學期個人總結
幼兒園大班班主任下學期個人總結?夏天炎熱的腳步輕輕走來,匆匆茫茫的一學期過去了,我們的孩子們也即将踏入小學的門檻,結束在幼兒園的學習和生活不能不感歎時間的飛逝,和孩子們朝夕相處的每一分鐘都是那麼快樂,回顧這個學期的工作,看到孩子們在各個方面...
2025-06-13
磅房安全注意事項
磅房安全注意事項
磅房安全注意事項?磅房安全注意事項:保持地磅及室内外衛生,及時清除一切垃圾,禁止在磅上敲打及跳動,确保地磅正常使用嚴禁載重車輛在磅上長時間停留司磅人員必須熟悉和做好各種台賬,台賬必須做到帳貨相符,帳秤相符,帳帳相符每天把各種數據按要求及時上...
2025-06-13
Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved