Excel數據提取-tft每日頭條

Excel數據提取?最新有訂閱粉留言，大意如圖所示，統計用的原始數據内一個部門内多個人，想整理成以人單獨列表，如果手動摘錄太費時間，有沒有辦法讓Excel自動拆分提取？小編試着弄了一下，還真琢磨出來了，這裡也分享給所有人，以後有類似的需求，大家都能夠用Excel自動拆分，不需要手工摘錄了，我來為大家科普一下關于Excel數據提取?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

Excel數據提取

最新有訂閱粉留言，大意如圖所示，統計用的原始數據内一個部門内多個人，想整理成以人單獨列表，如果手動摘錄太費時間，有沒有辦法讓Excel自動拆分提取？小編試着弄了一下，還真琢磨出來了，這裡也分享給所有人，以後有類似的需求，大家都能夠用Excel自動拆分，不需要手工摘錄了。

點擊任意數據（人員列表）然後切換選項卡到“數據”，選中“從表格”，彈出的數據來源默認即可，點擊确定，生成帶有選單的表格，并彈出查詢編輯器。

小提示：

查詢編輯器即Power Query，此功能需要以插件形式單獨下載，安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用，而Excel 2016直接集成了該功能，所以在界面顯示上也有所區别，本文以Excel 2016為例，2010、2013的用戶可以根據實際情況操作。

在彈出的查詢編輯器中，單擊“列2”選中，切換到“轉換”選項卡，點擊“拆分列”中的“按分隔符”。

單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單，選中“自定義”，并輸入頓号“、”（注：本例中是人員是以頓号分割）點擊确定。

這時，查詢編輯器的數據已經變為多個列，人員名單已經獨立分拆。我們特意留了一個錯誤，列2.2的第6行是以逗号“，”分割人員，所以沒有被提取出來，所以建議大家在轉換提取時，要統一分割符号。注意，這裡使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側列中還有其他的内容，會自動擴展插入新的列，右側已有數據列自動後延。而在工作中使用分列，右側有數據時則會被覆蓋掉。

接下來，按住Ctrl并單擊所有列，在“轉換”選項卡中點擊“逆透視列”。

新轉換的列表已經改成以人員為基準數據的拆分方案，但是多了一列“屬性”單擊選中後右鍵選擇“删除”。

最後，點擊“文件”中的“關閉并上載”，回到Excel界面，這樣再看是不是已經通過這一系列的操作，數據提取轉換過來了？部門重複羅列，但是人員名單為單獨獨立存在了。