複印機租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務，随着經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，複印機産品已成為一種

企業必備的辦公用品之一，由于複印機産品價格高，又涉及到後期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃複印機的方式

。一般由辦公設備公司提供複印機設備，并負責後續的維護，企業隻需按月或年付費。

作為重慶市開展複印機租賃業務的企業之一優能辦公耗材的市場部分析公司業務時指出，複印機租賃業

務已經占據其公司營收的較大份額，近年來一直保持較高的速度增長，得到了市場和廣大用戶的認可。

複印機租賃業務具有以下一些優勢

1. 複印機是事務處理機器，不是生産設備,不會産生效益。

2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買複印機的時候,你會有很大的盲目性：

•你準備用這台複印機多久。

•這台複印機能夠使用多長時間。

•你購買的複印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。

•你對複印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。

•你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3. 複印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養。

4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。

5. 複印機的使用成本是随着印量增多而上升。印得太少,設備的折舊又不可避免。這就要産生設備管理的問題,例如:你的辦公

室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6. 複印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什麼品牌是次要的。

一、電源額定值應選擇200V～240V，50Hz，8A以上 電壓過高或過低會造成複印機不能正常使用，并且其它設備不要與複印機在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。

二、細心愛護辦公設備 勿讓回形針、别針等金屬件掉入機内，勿在機器上放重物，勿将裝有液體的容器放在複印機上或機器周圍。

三、遇下列情況請立即關掉電源并請維修員維修機器 出現故障代碼，機器出現異聲和異味，機器被水或其他液體淋濕，機器外殼過熱。

四、使用假墨粉的危害 墨粉的主要成分并不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在複印和打印過程的最後一道程序中，墨粉經150℃～200℃高溫熔入紙纖維中，樹 脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所說的臭氧。正品墨粉中是不含緻癌物質的，而平時大家所用的“代用粉”(即假墨粉)從外觀上雖不多 大差别，但内容卻大相徑庭了。 假墨粉還會對複印機造成不良後果，通常出現底灰加重，顔色深淺不均，複印紙使用張數減少，硒鼓的磨損增大，壽命降低，定影輥上易沾墨粉，機器内的粉塵落于電路闆上，造成短路，燒毀器件。

五、如何選購複印紙 大家在選購複印紙時，應着眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的整齊度等等。

六、劣質複印紙的危害 劣質複印紙含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，硒鼓壽命降低，複印件變黑，字迹模糊，出紙部位卡紙 ，印件褶皺不平，複印機内部變髒，灰塵增大。

七、複印機不用時是關掉好還是處于節能狀态好 一般認為，複印完成後應把複印機關掉，省電，但經常開關機，對機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用 複印機的自動節能功能，不僅可以使再次複印時的預熱時間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次複印間隔不超過30分鐘時，還是使用複 印機節能功能為佳。

八、卡紙故障的解決 卡紙故障占複印機故障率的70%～80%，如何正确有效的解決卡紙故障呢？一般複印機在面闆上都有卡紙部位指示燈，在機器上找到相應部位，取出卡 紙就行了，不可強行拉扯，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。

九、如何有效減少複印機的卡紙故障率 選用中性複印紙，避免複印紙受潮，将紙左右上下并列對齊，複印紙裝匣時，一定要放平。

十、複印機為什麼要定期維護保養 複印機不同于一般的機器設備，其原理複雜涉及電子、光學、化學、物理、機械等知識。複印機使用一段時間後， 由于光學系統，成像系統及定影系統的污髒及老化，使複印件變得髒黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，複印機在使用1～2個月就要維護保養， 以便使複印機正常使用，減少故障率。

　　　　墨盒加墨的操作注意事項2：要盡量使用高質量的原裝墨水來灌裝，要是用戶購買了這些假墨水後，不但使用效果不好，而且還能損壞噴墨打印機。因此大家在購買墨水時，如果真想買噴墨打印機的原裝墨水，勸你最好到對應品牌打印機的維修中心去買，保證是真的。如果萬一真出了問題，維修中心也有辦法幫你解決

　　　　墨盒加墨的操作注意事項3：在重新灌裝墨水之前，應該将原先的墨盒徹底清洗幹淨，不然的話會發生二種不同的墨水混用而産生化學反應，造成堵頭等故障。許多用戶常常用打印機自帶的清洗墨盒的程序來清洗，其實這種操作不但費時，而且清洗得也不夠幹淨；正确的操作方法為：在第一次加墨時，拔開三個加墨孔的活塞，找一支注射器，将純淨水注入墨盒，盡量不要讓水溢出來，然後用手抓住整個墨盒，并使加墨孔向上，輕輕地搖動幾下，以使殘餘的墨水充分溶解在加進去的清水中；要是在搖動時用力過大可能會令裡面的液體溢出，這時要及時用紙巾或布擦幹，以免其擴散滲入到線路闆中造成硬件故障，接着再用注射器将墨盒中的混合液體抽幹淨，如此反複操作幾次，直到看見所抽出的液體顔色很淺才用打印機自帶的清洗墨盒的程序來清洗；

　　　　墨盒加墨的操作注意事項4：給墨盒灌裝墨水時，一定要适量；不少用戶感覺到給墨盒灌裝墨水，操作比較繁瑣，為了圖省事，許多人要麼不給墨盒灌墨，要罐就是滿滿的；其實要是灌墨超量的話，不僅會導緻墨盒在使用中出現漏墨的現象，而且從墨盒中漏出來的墨水很有可能弄濕打印機内部的元件，從而可能造成打印機短路甚至損壞打印機！要是一不小心給墨盒灌注了過量的墨水的話，一定要及時用一些軟紙或者其他棉布來清洗墨盒以及噴頭，将多餘的墨水吸收幹淨，不過大家千萬不能用軟紙或者其他棉布來回擦拭打印機的噴頭；

　　　　墨盒加墨的操作注意事項5：盡量選擇油墨墨水來灌裝，這樣灌裝後的效果會更好一點；由于市場上的的墨水有油墨和墨水，油墨有油性，而墨水是水質的。一般原裝墨盒用墨都為油墨，而市面上比較便宜的墨水一般是水質的墨水，這些墨水隻有十幾到二十幾元人民币，而代用油墨要五十元左右；灌裝油墨後的打印字迹，輪廓十分清晰；

　　　　墨盒加墨的操作注意事項6：在給墨盒灌裝好墨水後，最好不要立即将墨盒放回到墨盒架中，因為許多墨盒中都包含有吸收墨水用的海綿墊，而海綿墊吸收墨水速度比較緩慢，這樣墨水灌進墨盒後，無法均勻地被海綿墊所吸收，所以在将墨盒放回到墨盒架之前，最好讓墨盒先靜置幾分鐘時間，以便讓墨水慢慢滲透到海綿墊的各個角落，從而确保最終的打印質量。相反，要是大家将罐裝後的墨盒立即放回到墨盒架中的話，那麼噴嘴和海綿墊之間肯定會有空氣間隙，而這個間隙将會使墨盒中的墨水很難順暢地從噴嘴中流出來，這樣在打印的時候，就會經常出現打印斷線或某種顔色缺色的故障現象