何為專業化繁為簡?文/葉音在讀書群裡約書寫評是我暑假兩個月以來一直在做的事，書讀得越多，閱讀速度也就越快，閱讀量也獲得大幅度提升所以，我陸陸續續地約了很多書，我來為大家講解一下關于何為專業化繁為簡?跟着小編一起來看一看吧!

何為專業化繁為簡

文/葉音

在讀書群裡約書寫評是我暑假兩個月以來一直在做的事，書讀得越多，閱讀速度也就越快，閱讀量也獲得大幅度提升。所以，我陸陸續續地約了很多書。

但是問題來了，因為約的書太多太雜，書籍配送的時間有早有晚，不同書籍平台的寫評要求又不同，這讓我常常搞不清、忘記或錯過書評交稿的具體時間（真是慚愧），所以，當編輯催評時，我總是手忙腳亂（哭笑）。

直到有一天，我在約書群裡看到一個小夥伴分享了一張約書整理圖表：

看到表格，我忍不住驚呼：“哇！簡直太神了！”用表格這麼一頓整理，将重要信息可視化，交稿日期、平台要求什麼的，就都一目了然了，這可太給大腦減負解壓了。

贊歎小夥伴細心的同時，我也在反思：制作這樣一張圖表明明很簡單，為什麼我之前就沒想到呢？可能是我缺乏“化繁為簡”的思維吧。

想到這裡，我決心立馬找一本書來看看，提升一下這方面的思維能力，經過一番搜索，我看到了《化繁為簡》。

正可謂“書如其名”，這本書的封面足夠體現其核心思想“化繁為簡”，沒有花裡胡哨的設計，“簡”字也特别突出，讓人一看就知道這是一本幹貨滿滿的工具書。

《化繁為簡》的作者是羅蓓，她是原“新東方20周年功勳教師”，還曾是全網知識付費外語類爆款課“8遍魔耳”的打造者。她多年來專注研究化繁為簡，幫助個人和企業用簡單分類解決複雜問題。

本書重點介紹了如何使用分類思維化繁為簡，解決學習、工作中的各種複雜難題，對我們處理生活中的複雜問題有很好的啟示。

讀完這本書，我覺得最有收獲的點就是第五章的内容：高效分類習慣的培養。一起來看看，如何化繁為簡，讓工作變得更簡單吧。

在日常工作中，我們經常會遇到太多待完成的任務，有的任務的時間跨度大，或者相比較其他任務來說沒那麼重要，就難免會出現遺忘的情況。

就拿我身邊的教師朋友來說，他們每天的工作任務就很繁重，每天都要上課、備課、改作業，如果某個學生上課時候沒聽懂，需要課後額外給他“開小竈”的話，那老師就極可能會忘記這件事。

因為這件事關乎的是某個學生的問題，不是學生整體面臨的一個問題（雖然老師也想把它放在心上，但總歸不是最重要），所以這件事總會淹沒在一堆待處理的事物中。

有人會說，可以下載APP記錄呀。其實，他們也下過不少，例如錘子便簽、番茄鐘、有道雲筆記等等，總體的感覺是操作太複雜，不太管用。摸索了一圈下來，他們發現越傳統和常規的辦法越管用，那就是用好便利貼。

如何使用？怎麼方便怎麼來，我覺得按照自己的習慣來就好。講真的，羅蓓的方法也确實值得借鑒。

羅蓓習慣在每張小便利貼上寫上一個關鍵任務，然後貼在電腦屏幕上，每完成一項任務，就撕下相應的便利貼。

此外，她還按照任務的緊急程度用不同顔色的便利貼進行區分，比如，黃色便利貼代表正常任務，藍色便利貼代表緊急任務，紅色便利貼呢，則代表重要且緊急的任務。經過一番顔色區分之後，先做什麼？後做什麼？還有哪些沒做？就一目了然啦。

不得不說，在用任務清單做好複雜工作這方面，她确實是一把好手呢？

對于上班族來說，數量衆多的文件和文件夾就很讓人頭大。如果你是職場新人，剛開始可能沒有遇到這類問題，單憑記憶找到想要的文件檔案輕輕松松。但是日子久了，你就會發現，電腦裡積存的文件和文件夾實在是太多啦，想要憑借記憶在短時間内就找到自己想要的，遠沒有想象中那麼容易。

大腦承載的記憶負荷實在太重啦，重到你前一秒将文檔放在某個文件夾，後一刻就可能記不清自己到底将它放在哪裡，想要回看，都要找老半天。

像是這類問題簡直就是時間黑洞，吞噬着你的工作效率、能量和激情。

怎麼辦？你需要學會合理地将各種文件和文件夾分門别類地存儲和處理。

羅蓓在《化繁為簡》中就詳細介紹了文件分類的訣竅。這個訣竅包含兩方面：其一，建立文件夾的技巧；其二，給文件命名的技巧。

建立文件夾的技巧有三點：

第一，文件夾不要建在系統盤上。一是因為系統盤的空間有限；二是為了避免出現電腦異常需要重裝系統，導緻系統盤上的文件被全部格式化的情況。

第二，文件夾深度2～3級為宜。文件少的情況下，所有文件放在同一個文件夾裡是可以的，但是文件多就行不通了，不便于查找。你可以從使用頻次這個分類維度來考慮是否有必要将其中一些文件單獨建立一個文件夾。

第三，文件夾層級不能太淺。羅蓓認為，一般超過50個文件最好就要建2級文件夾，這樣方便檢索。當然，文件夾層級也不能太深，想想看，如果你的文件夾達到4級、5級、6級甚至更多，那麼你的文件夾就會像一座迷宮一樣複雜，何談方便自己輕松查找所需文件資料呢？這不是給自己找事做嗎？最理想的文件夾層級是保持在2～3級。

羅蓓在書中說，要想輕松鎖定你要查找的文件，除了做好文件分級管理，就是對每一個文件做好規範命名。

那如何規範命名呢？簡單來說就是你從文件名上能直接看清楚這個文件修訂的日期、内容主題、作者号、版本号等關鍵信息。

比如，我正在寫的這篇書評稿件，我就可以這麼命名“20220921 學會“化繁為簡”，工作竟如此簡單！ 葉音 V1.docx ”。（因為是初稿，版本号就是V1。那如果是第一次修改後的稿件，版本号就是V2）

這種命名的方式就像是給一個文件貼上了标簽。日後要想查看這份文件，直接搜索就可以了。怎麼樣，是不是超級實用簡單？

喬布斯曾說，簡潔比複雜難太多了。你必須做出很大的努力，用足夠清晰的思維才能保持簡潔。

他說這話，是有現實依據的，正是因為他用四象限分類法大刀闊斧地精簡産品線，才将岌岌可危的蘋果公司起死回生，并推動其走向成功。這足見“化繁為簡”的重要性和獨特魅力。

我們普通人很難做到像他那樣，但是我們可以開拓自己“化繁為簡”的思維，提升“化繁為簡”的技巧，讓自己從繁重的工作中解脫出來，重拾快樂。

《化繁為簡》這本書沒有太多的口水話，多的是精彩的分類案例和具體方法，可讀性很強。

書籍叙述内容主要包括

“化繁為簡”的成功案例有哪些？

曆史上有哪些“化繁為簡”的高手？他們有怎樣的神奇經曆？

在工作和生活上有哪些實用的“化繁為簡”小方法？

如何用分類法提升自我，提高社交能力？

如何培養孩子的分類思維等等。

如果你有分類方面的困惑，我建議你讀這本書。