最近幾天大家都開始了在家辦公模式，每天睡到八點起床工作，也不用上下班通勤，倒也有滋有味。

　　但是朋友小李卻和我抱怨，在家辦公真的是太難了。

　　小李是個部門主管，每天早上定好了九點微信開會，不是這個沒到就是那個沒到。不僅如此，他還會在已經上床休息的時候收到員工發來的工作報告，有個同事連發5條60秒語音，搞得他在休息時間還要處理問題，真的是令人頭大。

　　在家辦公雖然方便，但是由于缺少面對面的交流，導緻在溝通方面出現了不少問題，工作效率大打折扣。

　　那麼在家辦公，如何使用微信有效地進行溝通，提高工作效率呢？

　　一、四個微信禮儀，讓信息接受者更加舒心 1.注意溝通時間

　　在家辦公獨自一人，但是也免不了要和同事進行工作上的溝通。

　　這個時候我們就要注意溝通時間了。

　　①避開休息時間

　　在家辦公很弊端的一點是有些人很難把工作時間和休息時間區分開，有些時候吃着飯看着劇還在處理工作。

　　但是和同事溝通的時候要盡量避免在休息的時間比如午休和夜晚下班的時間去和同時溝通工作問題，在休息時間打擾别人，是令人反感的行為。因此，除非特殊情況，否則微信溝通盡量選在白天工作時間。

　　②提前确定溝通時間

　　在家不像在公司，可以随時随地看到同事在幹什麼，所以，在和同時溝通之前發個消息詢問一下同時是否有空，或者提前把溝通時間确定下來，方便自己安排工作。

　　2.文字要簡練，把重要信息标注出

　　手機端發送大段信息，會造成刷屏，影響閱讀體驗。因此，發微信時，可以先提煉有效信息，再将編輯好的文字，發給對方。

　　提煉信息時，可以遵循以下幾個原則：

　　1）避免冗餘。發微信時，重複的稱謂、表情、語氣詞，可以删掉；

　　2）方便識别。時間用24小時制，避免使用上午、下午；

　　3）在信息準确、無遺漏的前提下，字數越少越好。單條信息，3到4行即可，實在不行，可以分行。

　　比如，我在彙報一天的工作完成情況時，在每一項已經完成的工作後用一個“✓”标記，這樣既美觀又簡潔。

　　3.少發語音

　　使用微信工作最忌諱的一點就是經常發語音。

　　首先，語音沒有文字直觀。文字信息一目了然，方便識别，而且便于搜索。其次，收聽語音受環境影響。如果對方正在開會、或者正在專心工作，發送語音将難以得到回複，耽誤工作效率。

　　實在有重要、複雜的事情，文字溝通不方便，那就直接打語音電話或者手機電話，盡量避免語音條溝通。

　　4.多善用@功能

　　很多工作群裡人都比較多，有時候有個消息發出來，也不說是對誰發的，那就不會有人主動出來“認領”，要是一些緊急的任務，就會因此而耽誤。

　　所以，在群内溝通的時候發的信息一定要有指向性，針對誰就可以@誰，如果是通知所有人就可以@全體人員。

　　這樣做可以避免出現消息無人應答的狀況，可以将工作任務明确到個人。并且，也彌補了在家辦公時工作不能及時傳達的缺點。

　　但是切記的是不要瘋狂轟炸對方，把需要對接的事情一次性講清楚，而不是一天@108遍，同事會煩。

　　二、微信小技巧，讓自己的工作更加省心 1.聊天置頂防止錯過重要信息

　　小李跟我抱怨最多的一點就是員工永遠不及時回複信息，我給他提出建議說：“讓員工把工作群聊置頂并且關閉消息免打擾，這樣他們就不會看不到信息了。”

　　他這樣要求了之後，員工回複信息的效率明顯高了許多。

　　在公司的時候發布了消息還能口頭通知大家，但是在家辦公能不能看到消息通知真的就看每個人的自覺了。

　　把工作群聊置頂，就能很方便地打開微信之後就看到消息通知，避免錯過重要信息。

　　2.及時保存重要信息

　　重要信息分為兩類，一是别人的基本信息，二是工作文件。

　　添加好友時，第一時間應該備注個人信息，包括對方的姓名、企業、職位、聯系電話、合同收件地址等，避免日後反複詢問，增加溝通成本；

　　微信上收到的工作文件，應當及時下載，并且備份在電腦或者雲盤内，以防丢失。

　　三、寫在最後 居家辦公，最難的往往不是工作，而是與同事的溝通。

　　注意溝通時間，精簡文字，少發語音，善用@，讓信息接受者更加舒心。

　　置頂重要信息，保存重要内容，讓自己的工作更加省心。

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