在辦公中，離不開的是技巧，使用Excel也是一樣，所以我們對一些常規的Excel技巧必須予以掌握！

一、設置工作表标簽顔色。

目的：根據工作需要，對工作表标簽添加不同的顔色。

方法：

在工作表名稱處右擊-【工作表标簽顔色】，選擇相應的填充色即可。

二、快速轉換數據格式。

目的：将“月薪”轉換為【常規】格式和【貨币】格式。

方法：

選定目标單元格，快捷鍵Ctrl Shift $轉換為【貨币】格式，Ctrl Shift ~轉換為【常規】格式。

三、填充工作日。

目的：以2020年9月8日為基礎，自動填充工作日。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：2020年9月8日，拖動填充柄向下填充，選擇右下角的箭頭（自動填充選項）中的【填充工作日】即可。

解讀：

此處的工作日是指除周六、周日之外的日期。

四、快速轉換參數的引用方式。

目的：快速設定公式中參數的引用方式。

方法：

選定公式中的參數，快捷鍵F4，可以将其轉換為絕對引用，混合引用或相對引用，之後按Enter鍵即可。

五、快速輸入帶方框的√或×。

目的：根據情況對數據用√或×進行标識。

方法：

選定需要标識的單元格，将字體設置為【Wingdings 2】，在單元格中輸入R或S，R為√，S為×。

解讀：

輸入R或S必須是大寫字母。

六、快速輸入英文字母序号。

方法：

在目标單元格區域輸入公式：=CHAR(ROW(A1) 64)。

解讀：

Char函數的作用為返回由代碼數字代表的字符，字母A的ASCII為65，B的為66，所以用Row函數 輔助值64的方式來實現。

七、快速輸入帶圓圈的數字序号。

方法：

在目标單元格區域輸入公式：=UNICHAR(ROW(A1) 9311)。

解讀：

Unichar函數的作用為：返回由給定數值引用的Unicode碼，而①的Unicode碼對應的數值為9311 1，即9312，所以用Row函數 9311的方式來實現。

八、輸入數字1，返回“男”，輸入數字2，返回“女”。

方法：

選定目标單元格區域，快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：[=1]男;[=2]女并【确定】。

九、打印标題行。

目的：給每頁打印指定的标題行。

方法：

單擊【頁面設置】标簽，選擇【打印标題】-【工作表】，選擇【打印标題】選項卡【頂端标題行】右側的箭頭，選擇需要打印的标題行，返回并【确定】。

十、快速查找重複值。

方法：

選定目标單元格區域，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】，選擇填充色并【确定】。

十一、快速删除重複值。

方法：

選定目标單元格區域，【數據】-【删除重複值】，打開【删除重複項警告】對話框，選擇【給出排序依據】中的【以當前選定區域排序】并【删除重複項】，在新打開的【删除重複項】對話框中【确定】即可。

十二、分段顯示電話号碼。

方法：

選定目标單元格區域，Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：000 0000 0000并【确定】。

十三、隔行填色。

方法：

1、選定目标單元格區域，【條件格式】-【新建規則】，打開【新建規則】對話框。

2、單擊【選擇規則類型】中的【使用公式确定要設置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=MOD(ROW(),2)=1，選擇右下角的【格式】，打開【設置單元格格式】對話框。

3、選擇【填充】選項卡，并選擇填充色-【确定】-【确定】。

十四、批量插入行。

方法：

選定數據區域中需要插入的行數，在行标處右擊-【插入】。

解讀：

插入類的方法類似。

十五、數據圖形化顯示。

方法：

選定目标單元格區域，在右下角選擇【快速分析】工具，選擇【格式化】中的【數據條】。

十六、同時顯示日期和星期。

方法：

選定目标單元格區域，快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中添加後綴：aaaa，并【确定】。

十七、鍊接的圖片信息。

方法：

選定目标單元格區域并複制，在新目标單元格處右擊-【選擇性粘貼】-【其他鍊接選項】-【鍊接的圖片】。

解讀：

【鍊接的圖片】中的信息和數據源中的信息同步更新的。

十八、将文本型數值快速轉換為數值型。

方法：

在任意空白單元格中輸入數字1并複制，選擇需要轉換的目标單元格區域，右鍵-【選擇性粘貼】，選擇【運算】中的【乘】并【确定】。

十九、單元格内強制換行。

方法:

在需要換行的目标值前插入光标，快捷鍵Alt Enter即可。

二十、快速插入當前日期和時間。

方法：

當前日期的快捷鍵為：Ctrl ；、當前時間的快捷鍵為：Ctrl Shift ；。