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做好标書需要注意事項
做好标書需要注意事項
更新时间:2025-08-05 12:51:08

一個流程不能有錯,要有一個完整的科學的标書編制的流程,這個流程是整個招标過程中大家要注意的,一步步的跟大家做一個提示。

做好标書需要注意事項(剛入行如何好标書)1

第一個,第一時間購買标書,準備好身份檢查材料

從公告發布你看到以後,第一時間你就去買标書,不要拖。在買标書的時候要準備好所有的證明你的身份材料,不要到了買标書的現場要你提供這個,提供那個,你沒有。

如果說是網上買标書要提前做好網上的注冊,不然買不了,下載不了标書,網上注冊也是要提前驗證你的資料的。

如果你去年前年已經在網上注冊了,那你要注意,如果你今年你有些資質、案例的改變,你要及時在網上更新,或者我法人代表,我的注冊資金,有變動你都要及時更新。

注意,在第一時間購買或者網上下載标書回來以後,在标書購買截止之日,你們要再去一次招标方或者代理公司,這是銷售人員必須要做的工作。

你必須在截止的那一天去看能不能打聽到,這一次一共有哪些公司來買标書,不管他原來有沒有跟進,或者有沒有做技術交流,或者你原來通過一些朋友,通過裡面的内部關系,打聽到有四個、五個公司曾經送個方案,做過技術交流,但是這些都不算數,以購買标書為準。

原來來做過技術溝通的人,那個公司你把它當做一個很大的對手,你跟他去分析,去比較,但是他後來并沒有去買标書,那麼他就不能參加這次投标。

也可能原來沒有來做技術交流的,也沒有做遞交技術方案,他來買标書,這個一定要注意。

第二個,組建團隊,召開标書分析會、明确分工

買回标書以後,組建團隊召開标書分析會,标書分析會是在标書編制環節最最重要的一次會議,必須要嚴肅認真召開,而不能随便的個把人看一看就開始寫标書。

必須召開标書分析會,要進行内容的分析,人員的分工,我們在内訓裡面有專門的标書分析會的分析環節,有這個讨論,也有标書模闆的,分析模闆的這個編制。

第三個,讨論起草技術文件初稿。

做好标書需要注意事項(剛入行如何好标書)2

第四個,準備商務資格和投标保證金

提前要準備投标保證金,在這個地方我還加一句話,如果說招标文件是需要你遞交财務報表的,在準備投标保證金的這個階段,你得讓财務人員提前到銀行開具資信證明,别到時候來不及。

第五個,從目标成本和對手多個層面進行報價分析

我報多少錢才能夠剛好符合招标權重裡面價格分的要求,得到價格的最高分,不是你主觀想象,不是說我算我的成本加上30%、40%的利潤報過去,這個肯定是不行的,必須從各個不同的角度尤其是對手層面去分析報價。

第六個,分工分層審核标書正文和包裝形式

我們經常前面講的犯小錯誤,細節上的錯誤就是審核不夠。

第七個,提前刻盤打印和網絡注冊、上傳

做好标書需要注意事項(剛入行如何好标書)3

第八個,确定參與開标人員、預定酒店、提前到現場

如果是現場開标,要确定參與開标人員,比方說授權委托人提前開好委托書,預定酒店,提前趕到開标現場。

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