辦公自動化OA系統是一個組織的行為控制系統，它是一個企業的行為和一個重要的系統。利用 辦公自動化OA系統可以有效地改善部門間的合作，減少運作和管理費用。辦公自動化OA系統涵蓋溝通，審批，合作，文件信息，人員，行政，财務，考勤，客戶，銷售，采購，文件收發，業務集成等等。
辦公自動化OA系統是一款針對多數人的工作， OA辦公室可以實現多人、多部門、多區域協同工作的方式，通過電腦代替人力的大量繁重的工作，充分發揮 OA在辦公室的工作效率。
管理OA系統是對信息的流進行控制和管理，信息的收集、、傳遞、交流、、分析、判斷反饋，信息的利用。管理型是種務處理活動與管理信息系統合的系統。主要看報什麼部門的辦公室辦公自動化？那麼，哪些公司更适用于辦公室 OA？
1.在外地工作的公司主管和經營人員，如果不在外地，或在外地設有分公司，則可以在 OA中進行有效的協調，從而減少經營和經營的費用。
2.由于缺少信息資本作好的準備，企業的信息化工作既要花費大量的時間和金錢，又要花費大量的時間和金錢，因此很多公司在沒有見到其真正的成效之前，都不會進行任何的投資。所以，對那些比較審慎的公司或者是暫時沒有資本的公司來說， OA辦公有助于公司逐漸認識到公司的信息和功能，從而降低今後的工作困難。
3.企業 OA辦公室與商業管理體系與商業管理體系相互補充，能夠使企業的工作形式和内容更加豐富和完善。
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